公司销售管理部工作职能9
公司销售管理部工作职能(九)
(1)项目管理组
职能及职能描述
a、指标管理:
1、根据销售部的整体目标,结合项目资源总量、销售状况分解指标到各项目。
2、对达成目标的重点环节及节点提出预警要求。
3、与财务沟通回款情况及项目实际情况,做出判断,对项目的月度指标进行动态调整。
4、制定各项目阶段性价格确保实现当期项目均价。
b、报表管理:
1、汇总日报、周报、月报等报表,统领销售部各部门时时关注各项指标,及时反映各项目销售情况
2、项目台帐的录入及上报
3、通过欠款分析,为阶段性回款组织提供依据
4、对项目销管、销售回款工作提出合理化要求
c、项目规范化操作:
1、关注、管理项目的操作过程。
2、对项目影响回款和利润率的因素进行分析、预警。
d、销售政策控制
1、积极与现场沟通按照相应的时间节点及节日制定行之有效的销售政策
2、积极为现场准备完善的签约流程,详尽的客户须知及样本合同
3、掌握房地产法律、法规知识,清晰的解释合同
e、行政管理
1、文件档案管理
2、资产办公用品管理:
3、会议及文字处理
4、部门内务、后勤保障
5、培训工作
6、沟通协调
考核标准:
a、确保各项目数据的及时、准确
b、对各项目情况充分了解,具有宏观的把控能力
c、具备根据公司整体目标,推动项目运营的能力
d、有良好的与外部沟通能力,有判断力、执行力
(2)项目组
内业
职能:
a、协议管理
b、项目催款
c、交款与合同的签订
d、客户档案、信息管理
e、价格调整
f、销控表
g、项目报表制作及销售情况反馈
h、优惠管理
i、解决客诉
职能描述:
a、监督协议签署的规范、无误;及时准确对成交客户的协议、合同进行统一管理;做好统一台帐,及时准确提供数据给相关部门
b、及时跟进,保障项目回款,对特殊情况的客户要积极想办法帮助其最快办理交款手续
c、为客户打印交款通知单;与客户签订购房合同并负责为客户解释合同
d、建立客户档案;对合同和档案进行各项归档;及时做成交客户分析
a、配合销售现场阶段性价格调整,确保当期价格及项目均价达到考核指标的要求
b、定期整理并更新销控表,将准备无误的销控表发放给销售人员
c、在接触项目操作的过程中及时反馈销售情况等信息
d、为客户核算最终的优惠价格,整理并填写优惠单及优惠台帐,定期报送本部销管
e、有效的解决现场的客户投诉
考核标准:
a、认真、准确、及时、清楚、详细
b、熟悉项目情况;具有分析能力;全面统筹能力;责任心强
c、协调各部门、保障客户满意度
外勤
职能:
a、各项目房管局备案、取抵押物
b、梳理各银行贷款件,批件、放款(按揭和公积金)
职能描述:
a、及时将合同到房管局进行备案及抵押手续;提取抵押物并认真做好交接手续,确保合同的万无一失。
b、成为各现场合同签署人员与银行放款人员之间的重要环节和纽带,梳理各银行件不齐,并限时追件,为放款提供最有力的保障。
考核标准:
a、及时了解客户的贷款件的问题,及所处位置
b、指导客户办理完全贷款件
c、保障贷款件的审批顺畅
d、协调各银行关系,提高回款速度
