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第1篇 物业工程部钥匙管理规定
物业工程部钥匙管理规定1目的规范钥匙管理工作,确保各设备设施房的钥匙,使用规范和安全。
2适用范围适用于客户服务处工程部。
3内容3.1所有钥匙任何时候须有不少于一把备用,所有备用钥匙须造册登记。
3. 2各设备设施房的钥匙应清楚标明,并整齐有序的放置在钥匙专柜中;
钥匙专柜由工程主任掌管。
3. 3在正常情况下,各设备设施房的钥匙不能借给外单位人员或其他各部门人员,如特殊情况下,必须经主任同意并填写《领(借)用钥匙登记表》;3.4工程人员用钥匙,须填写《领(借)用钥匙登记表》并签名确认,工程人员离开本部门,所有钥匙须缴回。
3. 5钥匙丢失或损坏时,当事人应填写《钥匙丢失/损坏申请表》,工程主任查实后填表补回。
3. 6工程人员必须妥善保管好领用钥匙,熟悉各钥匙的使用范围,并承担相应责任,每月月底统计一次,填写《钥匙月库存统计表》。
4附表:
4.1《领(借)用钥匙登记表》
4.2《钥匙丢失/损坏申报表》
4.3《钥匙月库存统计表》
第2篇 x大厦物业工程部钥匙管理规定
大厦物业工程部钥匙管理规定
钥匙的管理是确保大厦和客户安全的一项重要工作。为加强钥匙管理,特制定如下管理制度。
1.在工程交接时,认真进行钥匙的交接工作,双方应认真清点钥匙,无误后共同在交接书上签字。
2.机械锁钥匙坯,由招标采购部采购,由保安部保管。需要增配、补配钥匙应填写申请表,按程序审批后,由保安部负责。
3.工程部机房每次换锁时应向保安部申请,填写申请表,并做好移交及变更登记。
4.如果需增配、补配钥匙,要由部门经理填写配钥匙申请表,说明原因、数量,经物业中心主任同意,并报保安部备案后方可配制。
5.如果钥匙丢失,要由当事人写出情况报告,并由部门做出对当事人的处理意见,并送保安部(丢失钥匙应将锁具全部更换,其费用由当事人承担)备案。
6.如果是钥匙损坏,要写出损坏报告,连同被损坏钥匙一并送保安部处理。
7.楼层配电间门、竖井门、地下水箱间门、楼顶水箱间门、各风机房门、楼层新风机房门应配制统一锁芯的钥匙,由工程部经理、有关专业值班人员使用。
8.工程部各个部位房间门钥匙均应备份一套,交保安部封存。更换门锁及锁芯要及时交保安部更新封存。
第3篇 物业工程部钥匙管理规定7
物业工程部钥匙管理规定(七)
1.0目的
规范钥匙管理,确保相关设备及场所的安全。
2.0适用范围
各设备房钥匙及特殊设备密码。
3.0管理职责
3.1 工作负责人:工程部主管。
3.2相关主管人员对特殊设备密码的保密性负责。
3.3维修人员按规定取用及归还钥匙。
4.0内容
4.1工程部将所有设备房的钥匙统一归类、编号并配备齐全后,建立文字档案,放入专用的钥匙箱统一管理。
4.2钥匙箱放在工程部维修值班室,供日常维修人员借用。
4.3所有借用人员须在《钥匙借用登记表》上记录借用、归还时间及借用人姓名。
4. 4业主、租户及施工队借用钥匙需由物业部出具借用申请,并按时归还。
4.5低压总配电室、变压器室、高压室、发电机房、水箱房等重要场所的钥匙由当值主管人员负责保管,并每班交接,接班人员须认真核查需交接的钥匙是否齐全,如有短缺,则交班人员必须在获取解决方案且接班人同意后方可离开。上述场所的钥匙原则上不得由非工程部人员借用,特殊情况必须借用时,应由当值主管委派专人陪同,工作完后立即锁门并归还钥匙。
4.6空调主机、电话交换机等特殊设备的密码,仅限工程部主管及相关专业主管人员知道。当相关专业主管人员因故离职时,由工程部主管或其授权人更改。
第4篇 z物业工程部钥匙管理规定
物业工程部钥匙管理规定
1目的
规范钥匙管理工作,确保各设备设施房的钥匙,使用规范和安全。
2适用范围
适用于客户服务处工程部。
3内容
3.1所有钥匙任何时候须有不少于一把备用,所有备用钥匙须造册登记。
3.2各设备设施房的钥匙应清楚标明,并整齐有序的放置在钥匙专柜中;钥匙专柜由工程主任掌管。
3.3在正常情况下,各设备设施房的钥匙不能借给外单位人员或其他各部门人员,如特殊情况下,必须经主任同意并填写《领(借)用钥匙登记表》;
3.4工程人员用钥匙,须填写《领(借)用钥匙登记表》并签名确认,工程人员离开本部门,所有钥匙须缴回。
3.5钥匙丢失或损坏时,当事人应填写《钥匙丢失/损坏申请表》,工程主任查实后填表补回。
3.6工程人员必须妥善保管好领用钥匙,熟悉各钥匙的使用范围,并承担相应责任,每月月底统计一次,填写《钥匙月库存统计表》。
4附表:
4.1《领(借)用钥匙登记表》
4.2《钥匙丢失/损坏申报表》
4.3《钥匙月库存统计表》
