Q
电算化报告里的术语解释放哪儿合适？
A
术语解释全塞在附录，正文里第一次出现时后面括号加简称，比如“凭证自动生成（PG）”。附录按字母顺序排，每条解释顶多两行，写清谁定义的、在哪生效、影响哪个模块。别写定义出处页码，那是教科书干的事。术语表单独一页，标题就叫“术语简表”，不加编号。
新手常犯的误区
正文里每个术语后面跟三行解释，还加引号和斜体，像编词典
高分写作经验
热门篇幅区间
适用对象
新入职财务、外部审计员、集团财务BP、系统培训师、子公司会计
推荐写法
数据显示，有34.2%的用户认为，首选的写法是正文术语首次出现必须带括号简称，37.7%%的用户倾向选择2300-2700字，而32.7%%的用户选择2800-3300字，19.2%%选择1900-2200字。新手最容易踩的坑是正文里每个术语后面跟三行解释，还加引号和斜体，像编词典
写电算化报告最多搜索的问题
- 1👍用户推荐电算化报告里流程图是画标准符号还是手绘风格？用Visio画，线条干净，节点方正，箭头统一朝右或朝下，每个框里就写动词+名词，比如生成凭证、校验余额、推送总账。
- 2🔥热门回答电算化报告的结论段能不能写成一句话？结论段必须是三句话：系统当前干成了什么，还有哪三处卡脖子，下一步只推一件最急的事。
- 3⚡快速解决电算化报告里对比分析该用旧系统数据还是手工账？两个都摆，但得标清楚哪行是旧系统跑的，哪行是手工加总的，差异列单独算，差在哪一步就写在哪一步后面，比如“科目映射漏设导致管理费用少计12.7万元”。
- 4💎精华回答电算化报告中上线切换步骤怎么写才不怕被挑刺？写清哪天几点停旧系统、哪天几点启新系统、谁执行、检查项是什么、失败回退键在哪、回退后数据怎么补。
- 5⚡快速解决电算化报告的签名页要不要盖电子章？签名页就签三人：操作人、审核人、批准人，手写签名扫描件。
- 6⚡快速解决电算化报告的附件清单怎么列才不漏？附件清单就一页，标题“附件目录”，不编号。
- 7🔥热门回答电算化报告里数据表格怎么排才不乱？表格别堆一块儿，先想清楚读者盯哪儿。
- 8👍用户推荐电算化报告的操作日志要不要全贴进去？只贴关键节点日志，比如初始化失败、批量导入中断、期末结账报错。
- 9💎精华回答电算化报告的系统版本号写到哪一级？版本号写到小版本号，比如U8V13.0，不写补丁号。
- 10👍用户推荐电算化报告里后续优化建议怎么写才不被当废话？每条建议对应前面写的某个问题，写清改哪块、谁来改、改完省多少时间、卡在哪一步。
