Q
电算化报告里流程图是画标准符号还是手绘风格？
A
用Visio画，线条干净，节点方正，箭头统一朝右或朝下，每个框里就写动词+名词，比如生成凭证、校验余额、推送总账。别搞圆角、阴影、渐变色，看着像PPT不是报告。
高分写作经验
热门篇幅区间
推荐写法
数据显示，有32.6%的用户认为，首选的写法是流程图必须体现真实操作断点，30.6%%的用户倾向选择4100-4500字，而28.6%%的用户选择3700-4000字，22.1%%选择4600-5000字。新手最容易踩的坑是流程图画得花里胡哨，用了二十种颜色和图标，步骤顺序却反着来，关键断点根本找不到。
适用对象
财务流程设计师、业财融合推进员、SOP编写员、系统配置员、内审流程岗
新手常犯的误区
流程图画得花里胡哨，用了二十种颜色和图标，步骤顺序却反着来，关键断点根本找不到。
写电算化报告最多搜索的问题
- 1👍用户推荐电算化报告的操作日志要不要全贴进去？只贴关键节点日志，比如初始化失败、批量导入中断、期末结账报错。
- 2👍用户推荐电算化报告中系统操作截图怎么选才不废话？只截真正卡壳那几步，比如报错弹窗、关键参数设置页、导出按钮位置，截图上手写圈出重点区域，旁边打一行字说明这儿干什么。
- 3⚡快速解决电算化报告里数据表格怎么排才不乱？表格别堆一块儿，先想清楚读者盯哪儿。
- 4⚡快速解决电算化报告中权限设置部分怎么写才显专业？按角色列，比如出纳岗能看到哪些模块、能操作哪些按钮、不能导出哪类数据，写具体功能名，别写“适当授权”。
- 5👍用户推荐电算化报告的结论段能不能写成一句话？结论段必须是三句话：系统当前干成了什么，还有哪三处卡脖子，下一步只推一件最急的事。
- 6🔥热门回答电算化报告里对比分析该用旧系统数据还是手工账？两个都摆，但得标清楚哪行是旧系统跑的，哪行是手工加总的，差异列单独算，差在哪一步就写在哪一步后面，比如“科目映射漏设导致管理费用少计12.7万元”。
- 7💎精华回答电算化报告的权限设置描述怎么写才准？权限写法就三要素：谁、能干什么、不能碰什么。
- 8💎精华回答电算化报告的系统截图该截哪几块？只截用户真正在操作的界面，不是首页也不是登录页。
- 9✨精选问答电算化报告里问题清单是按严重程度排还是按模块排？先按模块分大类，比如总账、应收、固定资产，每个模块里再按紧急程度排，致命的放最前，比如凭证无法生成；影响效率的放中间，比如查询慢；界面小毛病放最后。
- 10🔥热门回答电算化报告里的术语解释放哪儿合适？术语解释全塞在附录，正文里第一次出现时后面括号加简称，比如“凭证自动生成（PG）”。
