信息化报告常见问答
信息化报告中图表怎么避免喧宾夺主?
图不是装饰画,是文字的拐杖。每张图上面必须有句话点破它想说什么,比如“这张图说明审批超时集中在午休后两小时”,下面文字接着讲为什么。图里只留必要数据,删掉所有图例、网格线、3D效果,颜色最多两种。标题别写“系统使用趋势图”,写“销售每天上午十点集中提单”。
信息化报告老被退回重写,问题出在哪?
别光写做了啥,得写清楚为啥做、不做会怎样,比如不升级老旧系统,月底结账就得加三天班还老出错,痛点够疼,方案才有分量。
信息化报告总被说太软,缺硬货,咋补?
硬货不是参数,是人手减少几个、差错降了几成、响应快了几倍,这些数必须真实可查,写进报告前先找一线同事对一遍,他们认,领导才信。