【第1篇】综合办公室主任安全生产岗位职责怎么写200字
1认真贯彻执行国家及公司有关安全生产的法律法规和制度。
2为工区的安全生产管理工作提供及时、有力的后勤服务。
3严格执行公司车辆使用管理制度。
4加强食堂卫生监管工作,严防食物中毒事件发生。
5加强传染病的防控工作。
6负责工区各部门、队组及员工间纠纷的调解工作,防止各种冲突事件的发生。
7负责工区治安保卫的管理工作。
8参与项目治安保卫及安全事故的调查、分析与处理。
书写经验94人觉得有用
写岗位职责的时候,得根据具体的工作性质和需求来定,不能千篇一律。综合办公室主任这个职位,既要管日常事务,又要负责安全这一块儿,所以职责得写得细致些。比如,安全管理这块,得强调监督和检查,确保各项规章制度落实到位,这包括定期排查安全隐患,还有就是对员工进行安全培训,提高他们的安全意识。要是出了安全事故,还得配合相关部门调查处理,总结经验教训。
日常管理这部分也得提到,像是办公设备的维护保养,文件资料的归档整理,还有会议组织安排,这些都是综合办公室主任的基本工作。当然,有时候可能还会涉及到一些突发事件的应对,比如接待来访人员,协调各部门之间的关系之类的。这些事情看似琐碎,但都挺重要的,得用心去做。
在写的时候,要注意结合实际情况,不能光靠想象。比如,有些公司特别重视节能减排,那在职责里就该加上相关的任务,像监督水电使用情况,推广环保措施什么的。还有,每个公司的文化不一样,对员工的要求也会有所侧重,所以写的时候要灵活调整。
有时候写得多了,难免会有疏漏。比如说前几天我写的时候,就差点忘记把档案管理单独列出来,后来同事提醒才补上去。其实这类工作挺关键的,尤其是涉及重要文件的时候,一定要妥善保管,防止丢失或者泄密。另外,跟其他部门沟通的时候也要注意方式方法,有时候话说得不当,容易引起误会。
写完之后最好自己多看几遍,看看有没有遗漏的地方。有时候写得太急了,可能会漏掉一些细节,比如消防安全检查的具体频率,或者是应急预案演练的时间安排。这些问题平时注意到了还好,要是忽略掉了,到时候出了状况就麻烦了。所以写的时候要多留个心眼儿,把能想到的都写进去。
【第2篇】综合办公室主任岗位工作职责怎么写450字
综合办公室主任岗位职责
1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
书写经验79人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作环境和需求。像综合办公室主任这类岗位,主要负责的就是日常行政事务,包括文件管理、会议安排、人员协调什么的。职责描述时,最好把具体任务细化出来,这样别人看了就知道该怎么做。比如,文件归档是个重要工作,就得明确指出哪些类型的文件需要归档,归档后怎么保管,还有就是定期检查归档情况。
文件管理这部分,除了归档,还得关注保密工作。有些敏感文件不能随便乱放,得确保只有授权人员能接触到。这个环节里头,可能会涉及到权限设置的问题,要是权限划分不清楚,就容易出问题。比如,有时候为了方便查找,会把一些重要文件放在共享盘里,但如果共享权限没控制好,其他人也能随意查看甚至修改,这就很麻烦了。
会议安排也是个关键点,每次开会前都要提前准备好相关材料,通知参会人员,布置会场。有时候临时加个会,得迅速调整安排,确保场地、设备都到位。这当中可能会遇到各种突发状况,比如会议室被占用,这时候就得赶紧找备用场地,不能耽误会议进程。
人员协调也很重要,办公室里难免会有矛盾产生,作为主任,得及时调解,维护团队和谐。比如两个部门因为资源分配起冲突,就得从中斡旋,找到双方都能接受的解决方案。不过在处理这些问题的时候,有时候可能顾此失彼,忘了跟其他同事沟通,这就容易导致误会加深。
书写注意事项:
综合办公室主任还承担着上传下达的任务,领导的指示要准确传达给员工,员工的意见也要及时反馈上去。在这个过程中,得注意信息传递的准确性,要是传达不到位,就会影响工作效率。有时候因为时间紧迫,草草传递信息,结果出现理解偏差,这也是需要注意的地方。
【第3篇】基建处综合办公室主任岗位职责怎么写800字
基建规划处综合办公室主任岗位职责
(1)、负责本科室全面工作,检查、督促科室岗位职责落实情况;
(2)、负责编制或委托编制新校区总体规划、单体设计任务书,起草与工程建设相关各项文件项目,立项,前期论证与项目可行性研究报告;
(3)、落实勘察、设计单位,组织设计方案审查;
(4)、协助监理组织图纸会审和技术交底,委托监理、质量和安全监督管理;
(5)、参与建设项目的招投标工作,会同有关部门处理施工中的技术问题;
(6)、在处领导下,负责基建规划管理和年度投资计划的编制、送审及调整工作;负责基建工程的前期设计管理工作;
(7)、根据新校区总体规划和年度投资计划负责拟建工程的功能,使用功能的调查研究。勘察、设计资料搜集、整理、编报;工程设计任务书的编制,工程设计的招投标,初步设计方案的审定工作和施工前的报批手续办理;
(8)、依据施工图纸,负责工程项目预、决算编制审核,经领导批准后执行;
(9)、根据工程招标有关规定,在处领导下,负责工程招投标工作,施工合同的签订工作;
(10)、负责工程经济合同管理,并与财务、施工管理科等单位协作,搞好拨款工作,参与协助基建财务搞工程竣工决算工作;
(11)、协助施工管理科搞好施工图纸会审工作;
(12)、在处领导的指挥下负责学校的规划总图的补充及修改;
(13)、在主管院长的领导下,根据学校建设规划和年度计划,负责编制设备购置计划,对外签订购置、安装合同。建立设备明细账目;
(14)、协助处领导处理日常的行政事务工作;
(15)、起草报告、请示、规章制度等文字工作;
(16)、协助处长完成年度财务计划;
(17)、负责编制财务用款计划,负责工程投资控制;负责基建统计任务,编制月、季各类相关报表,根据上级部门的有关要求及时做好财务统计报表工作;
(18)、负责办理各工程项目竣工手续,按照档案管理规定,负责检查档案管理人员基建工程及其配套、附属工程资料的整理、管理,竣工工程图纸档案资料的整理和归档工作;
(19)、组织好全科人员政治理论学习和形式教育工作;
(20)、完成处领导交与的其它工作。
书写经验40人觉得有用
基建处综合办公室主任这个岗位挺重要的,工作内容杂,涉及面广,得把日常管理、协调、服务这几块都顾全了。像日常事务这块,得负责文件收发、会议安排、档案管理,这些都很基础,但都不能落下,尤其是文件流转要顺畅,不然会影响整个部门的工作节奏。
还有就是对外联络这块,跟校内其他部门、校外相关单位打交道,这需要一定的沟通技巧。比如接待来访人员时,态度要热情,该准备的材料、场地都要提前弄好,别让人家觉得咱们这儿办事不靠谱。有时候领导临时安排个任务,比如接待某个重要考察团,这就得迅速组织人手,安排好行程、住宿这些细节,稍有疏忽就可能出纰漏。
书写注意事项:
财务这一块也得操心,预算编制、报销审核这些都得按规矩来。学校的经费有限,花钱得花在刀刃上,不能随便乱花。报销的时候要注意单据是否齐全,金额有没有算错,要是审核不严,出了问题可是要担责任的。
人事管理也不能忽视,新员工入职手续办理、老员工考核评优这些都得跟进。有时候招聘新人,得配合人事处一起筛选简历、面试,最后确定人选。还有员工培训计划的制定,这关系到团队整体素质提升,不能光想着省钱就什么都不搞了。
后勤保障也是重点,办公设备维护、环境卫生检查,这些都是细碎活儿,但很重要。比如打印机坏了,要是没人及时修,耽误工作就麻烦了。还有就是食堂管理,虽然不是直接管,但也得定期检查一下卫生状况,确保教职工吃得放心。
不过有时候会遇到一些棘手的事,比如突发状况,比如突然接到通知说有个紧急项目要启动,这时候就得快速反应,召集相关人员开会讨论方案。有时候事情多起来,脑袋里一团乱麻,就容易顾此失彼,这时候得学会合理分配时间,别什么都堆一块儿干。
【第4篇】上海海洋大学综合办公室主任岗位职责怎么写300字
1、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。
2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。
3、做好学校资产管理工作。
4、组织本室的政治、业务学习,提高本科人员业务素质;执行、落实、检查本室全年工作计划,年终组织本室进行年度总结。
5、负责本处一般管理工作和业务工作,独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。
6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。
7、完成领导交办的其他工作。
书写经验72人觉得有用
上海海洋大学综合办公室主任这个岗位的职责要是写得专业又接地气,得从日常工作的实际需求出发。比如,这人既要负责学校的行政事务协调,又要对接各个部门,确保校领导的指示能及时传达下去。具体到点上,像是会议安排,就得提前做好准备,通知到位,会后还得整理纪要发给大家。还有文件管理这块儿,收文发文都得仔细核对,防止出错。有时候临时有紧急任务,就得立刻组织相关人员处理,不能拖拉。
书写注意事项:
综合办公室主任还得多和各部门沟通,了解大家的需求,这样才能更好地服务全校师生。比如有些活动需要场地支持,就得提前联系后勤那边,确保万无一失。还有财务报销这类事情,也得按规矩办,该走流程的一步都不能少。平时还要关注学校的一些大事小情,像政策解读,新规定出台,都要第一时间让大家知道。
不过有时候工作起来会遇到些小状况,比如突然接到通知要开会,但会议室已经被别的部门占了,这就得赶紧想办法调整,不然耽误事就麻烦了。还有就是有时候文件归档的时候,分类可能会有点混乱,这就需要多花点时间重新梳理一遍。有时候同事之间因为误会产生了矛盾,作为主任就得从中调解,让大家心平气和地解决问题。
再比如接待来访人员,这是一项挺重要的工作,不仅要热情周到,还得体现学校的形象。要是事先没准备好相关的材料或者路线图,客人来了可能会觉得不专业。所以每次接待前都要做足功课,包括对方的身份背景、访问目的之类的,这样才不会出纰漏。当然,偶尔也会碰到一些棘手的问题,比如突发的突发事件,这时候就得迅速反应,果断处理。
【第5篇】综合办公室主任岗位职责要求怎么写350字
综合办公室主任岗位职责及要求
1、主要职责:
督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
2、职位要求:
形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。
书写经验41人觉得有用
综合办公室主任这个岗位职责其实挺复杂的,得把日常事务、协调工作、还有领导交办的任务都兼顾好。比如,每天一到单位就得看看当天的工作计划,哪些事情需要处理,哪些会议要准备,这都需要提前安排妥当。有时候文件来了,得快速分类,有些紧急的得马上送领导审阅,有些普通的就按流程走。要是碰到大型活动或者接待任务,那就更复杂了,从场地布置到人员安排,从物资采购到后勤保障,方方面面都要考虑到。
平时跟其他部门打交道也多,有时候某个部门缺人手了,办公室主任就得帮忙协调,有时候项目推进遇到问题,也得从中调解。这活儿既考验沟通能力,还得有点大局观,不然很容易顾此失彼。比如前两天有个同事请假,临时又来个紧急任务,我就得赶紧找人顶上,结果差点忘了给另一个部门发通知,还好后来想起来补上了。
书写注意事项:
办公室主任还负责一些行政管理的事,像是办公用品的采购、固定资产的登记,还有员工考勤统计之类的。这些东西看着琐碎,但都得做实做细,稍不留神就可能出岔子。像上次采购打印机墨盒,我忘了核对型号,结果拿回来的跟原来的不配套,折腾了好几天才解决。
还有一些文书工作也不能忽视,像起草一些报告、总结之类的材料。这些材料得符合公司的格式要求,内容上也得言之有物,不能含糊其辞。要是写得模棱两可,领导看了心里没底,下面的工作就不好开展。不过有时候赶时间,难免会有些疏漏,比如前几天写季度总结的时候,就把去年的数据当成今年的用了,幸好被同事发现及时改过来了。
【第6篇】综合办公室主任-岗位职责怎么写1050字
在一个企业的综合办公室内,其综合事务的管理人员办公室主任,所负责行政办公室的日常事务。具体的岗位职责有哪些呢以下整理了详细的综合办公室主任岗位职责,可供参考。
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
书写经验13人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合实际工作需求,不能太笼统。比如说综合办公室主任这活儿,就得先把日常工作列清楚,像是文件收发、会议组织这类基本任务,还有上传下达、协调各部门关系之类的管理型工作,都得涵盖进去。要是只写表面的职责,那根本没法指导具体操作。
文件管理这块很重要,既要保证档案归档及时,还得确保信息保密。有时候文件太多,容易搞混类别,所以分类标准要明确,最好有个清单,不然找起来费劲。另外,办公室日常开支也得盯紧了,小到办公用品采购,大到部门预算审核,都得心里有数,不然财务一乱,影响可不小。
跟领导汇报工作时,要懂得提炼重点,别一股脑全倒出来。有些事看似重要,其实没多大意义,要学会筛选。不过有时候忙起来,可能就会把一些细节给漏掉,这就需要提前做好笔记,不然临时想不起来就麻烦了。
会议组织也是个技术活,从通知参会人员到布置会场,再到记录会议纪要,每个环节都不能马虎。尤其是纪要这部分,得精准反映讨论结果和决议事项,否则后续跟进工作就没法开展。不过有时候开会时间太赶,准备工作难免仓促,导致遗漏了一些关键点,这种情况得尽量避免。
接待来访客人也很讲究,从迎接到送走,每一个步骤都要到位。要是对流程不熟悉,很可能让对方感觉不被重视,影响公司形象。还有就是对外联络,不管是政府部门还是合作单位,沟通方式得恰当,态度也要诚恳,这样才能建立长期合作关系。
至于后勤保障,水电维修、环境卫生这些看似小事,实际上关系到整个办公环境的舒适度。如果这方面出了问题,员工工作效率会大打折扣。不过有时候因为人手有限,有些维护工作可能没及时完成,这也是现实情况,只能想办法尽快补救。
【第7篇】某某物业公司综合办公室主任岗位职责怎么写800字
某物业公司综合办公室主任岗位职责
在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,贯彻落实适合公司人事、财务、品质政策,保证相关政策有效推进公司发展。
1.通过组织深入的调查研究,及时掌握公司内外部信息,向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策提供资讯依据及合理化建议。
2.依据公司中长期发展的经营管理目标,拟订公司年度工作计划。
3.负责公司信息管理,不断完善公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。
4.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各部门,并按最新要求执行。
5.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作;负责公司企业形象宣传及公司ci工程之推广应用。
6.负责公司法律事务的协调处理,并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。
7.负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发,并落实批转情况;
8.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。
9.负责督导在公司范围内组织实施的质量策划、品质监控、品质保证、品质改善以及专业技术改善等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。
10.负责公司主管级以下人员的定级、加薪的最终审批,负责主管级及以上人员任免的审核。
11.依据公司年度经营计划,组织编制年度固定资产购置计划和资金收付计划,跟踪、分析计划执行情况,保证资金的有效运转。
12.组织、保证各项财经法规、制度的贯彻执行,协调、监督经济政策、财经纪律在执行中的严肃性与灵活性,保障公司利益与财产完整。
13.建立健全经济核算体系,组织、监督公司的会计核算和财务管理、税务管理工作,保障公司利益与财产完整。
14.负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。负责审批本部门的费用支出。
15.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。
书写经验44人觉得有用
写岗位职责的时候,得先把具体的工作内容搞清楚。综合办公室主任这活儿,说白了就是管事的,什么事都得操心。既要负责公司的日常行政管理,还要协调各部门的关系,确保公司运转顺畅。比如,文件收发这类基础工作,得确保每个部门都能及时收到最新的通知和文件,不能丢三落四。还有会议安排,会前要提前准备好会议室,会后还得整理会议纪要,这事挺麻烦的。
书写注意事项:
招聘这块也得兼顾一下。现在物业公司人手紧,经常要招新人,从发布招聘信息到面试筛选,再到最后录用,整个流程都要跟进。要是碰到特殊岗位,比如保安主管,还得格外留意他们的资质,看是不是有相关的从业经验。有时候忙起来,连周末都得加班,就为了赶在规定时间内完成招聘任务。
后勤保障也是个重要部分,办公室的设备坏了要及时修,打印机没墨了得赶紧换。要是遇到大型活动,比如业主大会,就得提前准备场地布置,桌椅摆放什么的,这些细节都不能马虎。不过有时候也会遇到突发情况,比如说突然停电了,这时候就得迅速反应,联系电工师傅过来抢修,不能让会议受影响。
还有就是跟财务那边打交道。每月的办公经费报销,得把发票核对清楚,该走的审批流程一个都不能少。要是发现有不符合规定的报销项目,就得退回重新处理。这个环节特别费神,因为财务那边要求严,稍不留神就会出问题。
有时候领导交代的任务也比较杂,可能今天让你起草一份报告,明天又让你组织一次培训。这种情况下,就得合理安排时间,把重要的事情优先完成。要是碰上紧急任务,可能得牺牲自己的休息时间去加班。毕竟,综合办公室主任这个职位,说白了就是个“万金油”,哪里需要往哪儿跑。
不过有时候也会遇到沟通上的难题,比如某个部门负责人总是推诿责任,不肯配合工作。这就得耐心地跟他们解释,说明这项工作的必要性。要是实在解决不了,就得向上级汇报,寻求更高层的支持。这种时候千万别急躁,保持冷静才能找到解决问题的办法。
【第8篇】投资公司综合办公室主任岗位职责怎么写300字
投资开发公司综合办公室主任岗位职责
(1)负责办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作及本部门员工的评估与考核。
(2)负责信访、综治、廉政、年度目标考核等工作,根据考核提出员工升降建议。
(3)负责日常党务工作、重要工作督查督办等工作。
(4)负责公司各项规章制度的建立健全及执行监督。
(5)负责草拟公司综合性文稿,修改、审核各职能部门的有关文件和材料。
(6)负责办公会议的组织和记录工作。
(7)负责做好公司来宾的接待安排和服务工作,重要会议的组织和会务工作。
(8)负责公司对外联系、宣传工作,做好公司后勤保障、食堂运行及车辆管理工作。
(9)负责公司企业文化建设。
(10)完成领导交办的其他工作。
书写经验57人觉得有用
写投资公司综合办公室主任的岗位职责,得结合具体的工作环境和需求,不能一概而论。这个职位既要处理日常事务,又要配合高层做战略规划,所以描述的时候要体现这两方面的特点。比如,日常事务这块可以写负责文件归档、会议组织,还有办公用品采购之类的。但要注意的是,这里提到的事项不能太笼统,最好能具体到细节,像是“负责拟定年度办公用品预算并按月统计使用情况”就比“负责办公用品管理”要好。
书写注意事项:
关于配合高层的战略规划这部分,可以强调参与制定公司的中长期发展规划,还要协助进行项目评估这类工作。不过,有时候在描述时会不小心遗漏一些关键环节,比如只写了“参与项目评估”,却忘了补充“需收集相关数据并撰写分析报告”这样的具体任务。这样就会显得职责范围模糊不清,容易让人摸不着头脑。
岗位职责里涉及到跨部门协调的部分也得明确下来。比如,综合办公室主任可能需要对接人力资源部招聘新员工,这时候就不能简单地写“负责人员招聘协调工作”,而是应该细化为“协助人力资源部完成招聘流程,包括筛选简历、安排面试场地以及接待候选人”。这种表述不仅清晰,还能体现出工作的细致程度。
书写注意事项:
不能忽略对外联络这一块。投资公司可能会经常参加行业论坛或者接待合作伙伴,这个时候岗位职责里就应该提到类似“负责组织公司参加各类行业活动,并做好后续跟进工作”的内容。不过,在写这部分的时候,偶尔会出现小问题,比如把“后续跟进工作”误写成“后续跟踪工作”,虽然不影响理解,但仔细看的话会发现措辞稍显随意。
小编友情提醒:
关于文档管理这部分,不仅要涵盖文件的存档和保管,还应该涉及保密措施。如果写成“负责公司重要文件的存档和保管”,就显得有些单薄了,建议改为“负责公司重要文件的存档、保管及安全保密工作,确保文件不被未经授权的人员接触”。这样一来,既涵盖了具体内容,又突出了责任的重要性。