适用场景:后勤管理方案、校园服务规划
行文逻辑:贯彻指导思想→明确工作分工→建立管理制度→落实日常维护→加强食品安全
一、 指导思想
认真贯彻市委召开的保增长、渡难关、上水平的会议精神,坚持以“科学发展观”的重要思想为指导,紧紧围绕学校的中心工作,认真贯彻执行学校的办学思想,“坚持后勤服务一切,一切工作后勤在先。”强化后勤服务育人意识、营造环境育人的特点;突出后勤精细化管理,为实现学校的各项工作目标提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、在新学期里,认真做好学校后勤工作,对后勤工作人员的分工进行调整,明确临时工人员的工作任务,有分工有合作,发挥团队精神,高质量的完成后勤工作。
2、建立后勤财产管理制度,严格控制采购、发放制度,做到物采源头、物尽其用的原则,树立节约意识为学校当好家,管好物。
3、做好日常维修工作,对学校的维修要做到以防为主,做好学校的日常维护、要做到当日工作当日完成、不等、不拖、不靠。做好维修记录,保证教育教学正常进行。
4、做好学校绿化环境卫生工作,对原有树木进行修剪、对环境卫生要做到干净、整洁。各教学楼、宿舍楼的卫生要做到清洁、明亮、整齐。
5、做好学校的水电管理,认真检查各楼办公室、宿舍的水电设施,对食堂的用水用电进行整改,对各楼楼道照明节能改造,延长使用寿命,对上下水进行彻底排查,杜绝跑漏现象,降低学校办学成本。6、加强食堂的管理,认真贯彻食品卫生法规定,对食堂的从业人员健康档案必须要存,对当日所做食品必须留样以备检查。必须有进货渠道。加强监督、检查力度,严把食品安全。
7、做好暑假各项维修工作,对各班的桌椅配备电气维修,对宿舍的床铺、箱、柜、水电等维修工作。为新生营造一种家的温馨环境。
总之,学校后勤工作是靠全体教职员工配合来完成的。学校后勤工作是服务于教育、教学、教务于师生为宗旨。做好后勤工作是我们的一项任务来完。
适用场景:后勤管理方案、校园服务规划
一、指导思想
遵循学校总体工作思路,透过建设和加强后勤管理制度,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,建立良好的后勤管理秩序。坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作带给强有力的后勤保障。
二、重点工作
1、落实岗位职责制。
2、加大校产管理力度,不断完善校产管理制度。
3、加强经费使用的管理,加大对财务收支、基建维修、大宗教育用品采购等方面的科学管理,提倡艰苦创业,厉行节约。
4、进一步改善办学条件,优化师生的办公和学习环境。
5、健全后勤档案材料,及时充实后勤网页资料,使后勤工作更加完善。
6、做好校园绿化工作。
7、规范管理,保证教学需要。
三、工作措施
(一)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员务必树立师生利益至上的服务观,从学校整体利益出发,把师生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,做好服务工作。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改善服务方式方法,签订各岗位职责制,狠抓工作落实。
3、加强自身素质的提高及业务潜力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。
(二)勤俭节约,加强财、物管理
1、结合学校实际,依据教学需求,本着精打细算的原则,制订经费预算。
2、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水、一度电。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度,规范物流过程控制,强化库房管理
4、物尽其用,充分发挥学校现有物品的使用,发挥各设备功能,对使用、设备状况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。每学期对校产进行清理,严格执行校产保管和损坏赔偿制度,对各处室的公物定期进行清理,落实职责。对班级备品、桌椅进行编号登记,由总务处核实兑现赔偿,并纳入班级考核之中。
(三)加强校园环境建设,优化育人环境
1、做好校园绿化和保养工作。
2、做好春夏花木的种植、养护工作,确保学校花草树木的高成活率,为营造一流的育人环境带给物质的保障。
(四)合理使用公物,及时进行维修维护
1、经常检查场地、设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防触电及防其它意外事故的工作。
2、及时对学校公共区、门窗、锅炉房等各部位进行查修,做好物品的维修工作,以保障公共财物的`合理使用。
(五)搞好采购工作,保证教育教学的正常需要
1、所需采购物品提前申报。
2、除政府采购外,学校其余用品由专人负责采购,提倡价廉物美,反对铺张浪费。
(六)做好基建工作,基建项目实行公开招标。提前做好预算、测量、室内规划。
(七)做好后勤人员的考核工作。在管理方面,调动每个人的主人翁职责感,尤其是在学校用电方面,将纳入班级的考核中,各班均要设立专人负责班级灯的使用,并将名单上交,由专人每一天早晨负责检查。
总之,所有后勤工作人员,要牢固树立为教学服务、为师生服务的观念,立足学校的发展,服从学校工作的需要,保质保量地完成学校的后勤工作。
适用场景:学校后勤管理、服务工作规划
一、指导思想
汲取中国共产党的xx大精髓,坚持以学校工作计划为中心,围绕安全、稳定这个要点;认真有质量地做好教育教学服务工作和师生生活服务工作。通过建立健全的措施来完善后勤管理制度,成功建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,努力调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标
(一)制度并实施工作计划
1、立足学校教育事业的发展实际,研究制定并组织实施全校后勤的发展及服务需求规划、有关政策措施及规章制度。
2、根据学校的实际情况,及时采购各类办公用品和其他所需物品,努力做到勤俭节约。
3、负责学校环境、绿化、卫生保洁等工作的监督与规划管理。
4、负责水、电及其他物品的检查维修,及时解决存在问题。
5、、做好教学用房的学期计划及调配方案。
(二)加强队伍和制度建设
1、加强队伍建设。
(1)加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,树立爱岗敬业的新形象;通过按时参加各项学习活动,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
(2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
2、加强制度建设。
(1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。
(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
(3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确。
(4)完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。
三、具体工作
1、抓好学校安全工作。
(1)高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各分管人员分块抓,全体教师共同参与的管理模式。
(2)加强安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识,促进良好行为、习惯的养成与内化。
(3)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(4)协同德育处,加强乘车学生的道路安全、自护自救的教育。
(5)加强学校安全保卫工作,门卫对非本校人员的来校要进行登记,无关人员一律不得进入校园。值班人员要加强值日巡查工作,关锁好门窗,食堂人员要关好水、电、气,责任明确,值班到位。
适用场景:食堂账务管理、食品安全监管
行文逻辑:规范账务管理→加强人员管理→确保食品安全
以及学校食堂管理和卫生工作方面的制度等文件精神,加强我镇各校(园)食堂管理,减轻学生家长负担,消除学校食堂安全隐患,保证师生身心健康,制止侵占学生餐费的违纪行为。
一、工作目标
1、规范学校食堂账务管理,确保记账合规合法、票据真实、手续齐全、账表规范。
2、规范学校食堂财务管理,确保收支合规合法,把紧支出关,严禁非伙食支出在学生伙食费中列支,严禁占用学生伙食费。
3、加强学校食堂卫生管理,完善食堂卫生设施和管理制度,严防食品中毒事故的发生。
4、加强学校食堂人员思想作风管理,确保食堂人员服务态度好、工作质量好,遵守纪律,服从安排,努力服务于学校教学和师生生活,力争食堂满意度达95%以上。
二、主要措施
1、强化学校食堂校(园)长负责制,把食堂安全卫生管理放在首位,完善食堂管理和安全卫生工作制度。食堂人员必须把握好质量关,严禁购买使用腐烂变质、有害有毒食物,严格执行索证制度,做到无证不购.严格操作规程,杜绝食物中毒事件发生。注意用电用火以及消防器材的管理,确保食堂无一安全事故发生。
2、加强食堂用工管理,规范用工行为。各校控制使用合同工,适当使用钟点工,签订好合同,报教办核批。同时加强食堂员工的业务培训和政治学习,提高业务水平和服务质量。
3、加强食堂物品采购管理。执行县局对大宗物品统一采购制度,签订好合同,招标定点采购,对于其他小宗物品要建立三人以上购货队伍,选点采购,对产品价格、质量等内容逐一验收和记录。实行食品留样制度,做好留样记录,把好食品质量关。严堵违纪漏洞。
4.加强食堂收费管理。严格执行收费制度,规范收费行为,合理收取学生伙食费,及时开出票据并缴入财政专户。
5.加强食堂财务手续管理。较大数量的食品、物品的采购要由采购组操作,购进食品、物资的验收、领用、证明及审批手续必须齐全,做到透明公开。
6.加强食堂会计核算管理。严格执行《海安县教育系统食堂会计核算办法》,统一成本开支范围,统一按县局规定标准进行各项提留,杜绝非食堂费用的支出。按日进行核算,按周平衡,按月结算,确保学生伙食费专款专用和伙食收支平衡。
7.加强食堂财务人员的业务培训。各学校食堂会计人员要依法取得原始凭证、填制好记帐凭证、登记好各类帐册、编制好财务报表,保管员要验收好、保管好、出库好各类材料并登记好材料明细帐,
8.加强食堂工作的监督管理。建立由教师代表、工会负责人和其他中层干部组成监督小组,对学生伙食成本核算和饭菜质量、价格进行监督,对食堂帐目进行审查。
9.实行学生伙食账的公示制、报告制和民主理财制。每月十日前,向全校师生公示上月的伙食收支状况,并将帐册、单据、公示表和财务报表送财务中心审核。学期结束,组织民主理财,结算好学生伙食费,向教师、学生和社会公示.若有结余,立即退给学生。
10.加强食堂工作的检查和督查。把食堂管理工作要列入各校常规检查、督查评估考核项目之中,教办将定期不定期组织检查、抽查,对检查、抽查发现的问题,将严格实行责任追究制。
适用场景:学校后勤规划、后勤工作安排
指导思想
根据xx大会议精神要求,认真贯彻有关工作会议精神,认真学习党的xx大精神,强化人员素质,树立创新意识,以学校年度工作计划为依据,以“教育育人,管理育人,服务育人”为宗旨,加强过程管理,认真做好后勤保障工作。
一、强化队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。
1、组织我校后勤职工认真学习“xx大”文件,市委、政府相关精神,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高后勤工作人员的业务素质和思想素质,以胜任形势的发展和工作的需要。
2、坚持管理育人、服务育人的方向,倡导“勤思、务实、高效、优质”的工作作风,让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性。解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,以高度的责任感、紧迫感和主人翁意识投入到工作中来。
3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。
依据后勤工作复杂性、周期性、突击性、艰苦性的工作实际,本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清晰,职责界定规范、运作过程有序、操作手续完备、检查督促有据、考核奖惩分明的原则,进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理。
4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务态度,服务质量的意见和要求,对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通,避免类似问题再度发生。
二、抓好常规管理,提升服务质量,打造立体后勤
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;完善购物申请、进出库手续,保管责任到人。本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。进一步规范维修工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级和班主任考核评比挂钩。
4、与办公室、少年先锋队配合,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保校园全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
5、积极探索食堂管理新机制,认真贯彻膳食管理制度,加强《食品卫生法》落实力度,确保师生饮食安全,加强对食堂的成本核算,对饭菜质量、价格等实行严格的监管,及时的提醒和必要的处罚。
6、积极推进学生走出社会进程适应化的过程,特别要关注年龄小的和有问题学生。创造勤工俭学服务工作岗位,使学生充分认识自己、体会自己在社会中的社会责任感。同时也要这些同学认识到今天来之不易成果。
三、勤俭办学,开源节流,打造节约后勤
1、精细管理,层层节约。要重点抓好学校节水节电的管理工作,制定水电作息时间表、制定办公室空调使用管理规定,食堂加工、调配菜谱和餐厅用餐管理。加大检查力度,确保措施落实到位,对长明灯、长流水现象予以公布、并将检查结果纳入到文明办公室评选、文明班级评选、先进班主任、先进班集体考核、个人绩效考核中。
2、抓好购物管理,大宗物资根据国家采购法采用采购,在各方面管好用好每一分钱,凡是大型购物必须完善相关采购手续后在进行采购。同时抓好库存物资的管理,执行各项用品信用登记制度,减少浪费。
3、加强学校校车派用管理工作和维修管理工作。
4、强化食堂、宿舍管理、门卫的细化管理和监督。
适用场景:校园环境整治、后勤管理方案
行文逻辑:制定规划→实施整治→完善设施
为了更好地服务于教育教学工作,提高学校的整体办学水平,针对学校实际,对明春的后勤工作做如下计划:
一、加强校园环境的综合治理和财务的规范管理
1、聘请专家帮助设计制定校园的远景规划,并确立实施方案,对校园的区域及设施的布局进行合理调整,制定切实可行的实施步骤并逐步落实,使校园环境适应学校素质教育的发展。
2、以教学区为中心,逐步向外围扩展,对原有的硬化、绿化及设施进行更新、整理、补充,消灭卫生死角,逐步使校园井然有序。
3、为教学楼的美化和科学化建设进行准备,研究设计教学办公线路的布线方案并进行安装,为秋季的装修和设备安装做好充分的准备。
4、严格执行财务政策和规定,加强校产的管理力度,对整合的财产进行清查、检修、更新,让学校的财物为教学提供优质的.服务。
二、具体工作内容
1、建设国旗基座,更新并安装旗杆。
2、对校园内的树木进行修剪,彻底清理影响环境的杂乱、野生的树木,绿化硬化空闲场地。
3、根据总体方案,适时对冬青和月季进行移栽或清除。
4、建设学生车棚和教师车棚,并加强管理。
5、硬化楼南广场。
6、对大楼的外墙进行清洗,去除建筑污迹并保持干净。
7、对扒除的伙房空地及周围进行整理并绿化、硬化、美化。
8、整理各类财产,清查、检修和更新,做到物尽其用,发挥其大效能。
9、设计并修建供水排水设施,对大楼的供水排水系统进行调试安装,是其发挥作用。
10、清除所有建筑垃圾和卫生死角,重点是西南角的垃圾和树木。
总之,校园环境治理任重而道远,我们将按照计划有条不紊的逐步落实,尽快创造优雅的校园环境,服务于教学,促进素质教育的发展。
适用场景:后勤管理方案、服务流程优化
新学期,新的气象,后勤工作相当于军队是的“粮草”,所谓“兵马未动,粮草先行”,所以后勤工作不容忽示,本学期后勤工作计划如下:
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校中心工作,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、树立安全第一意识,抓好学校食堂食品管理、宿舍管理工作,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂,杜绝事故的发生。
4、加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
5、做好学校财产的登记工作。
三、主要工作及措施
(一)、强化后勤队伍建设,全面提升员工的素质。
总务处要借鉴别的学校先进的后勤管理工作理念,统一思想,强化职业道德教育,增强做好本职工作的责任感,真正以主人翁的意识投入到工作中去,做到一人多岗,一人多职,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,高质量完成各项任务。为了进一步提高员工的业务素质和服务意识,总务处定期组织员工加强理论和业务学习和培训,努力提高他们专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任新形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向。
(二)、进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。
本学期进一步完善各项规章制度,细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体,职责明确,考核有标准,确保后勤服务工作做到优劣有别,奖罚分明,激励先进,鞭策后进。
(三)、全心全意做好日常后勤服务工作
认真做好教学用品的采购工作,严格执行上级部门有关采购政策。在采购零碎的教学用品和学校的物资中,要讲究采购方法,做到货比三家。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。对教学急需所用的物品,做到不拖,及时采购,不拖教学后腿。总务处既要做好教学用品的采购工作,更要做好物品的登记工作,总务处对所有采购的物品要做好验收工作,要验数量、质量、验价格,然后做好固定资产登记工作。
总务处不仅要做好教学用品的采购工作,还要做好教学物品的发放工作,并对所发放的物品认真及时做好记录,平时要经常做好库存清点工作,保障教学用品供应。
大力开展节电、节水、节纸等节能活动,为了做到无漏水的龙头,无白日灯、无无人灯处室,总务处加强对各处室、公共场所等用电地方的检查,杜绝人为浪费现象,提倡节约,反对浪费。
后勤工作的头等大事之一,是抓好食堂管理工作工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
认真执行《住宿生管理条例》,要求寝室管理员认真督促学生做好宿舍卫生和宿舍内的卫生工作,督促全体寄宿生,认真搞好宿舍室内外的卫生,不准在宿舍使用明火及使用电器具等,切实做好节约用电、水,要对学生进行爱护公共财物的教育,使大家树立爱校如家的思想,自觉地爱护公物,延长校产的使用寿命,要从根本上消除宿舍内的不安全因素,班主任要从生活上精神上等各个方面关心学生,让全体寄宿生家长放心。
(四)、抓好校产的常规性管理
1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
(五)、加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;经过教育局审批同意;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(六)加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、锄草等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行每天晨扫、评比制度,确保校园卫生整洁。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感, 主动开展各项工作, 依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
适用场景:后勤管理方案制定、职工培训方案设计
行文逻辑:加强职工管理→净化校园环境→完善财务制度→强化安全管理
一、工作目标:
1、继续推行学校“财务公开”制度,使学校自觉接受主管部门和群众的监督。
2、加强职工的业务培训,提高政治思想素质,和无私奉献精神,努力使每位职工成为一专多能性人才。
3、切实加强学校固定资产投资、采购、保管、报废、转让的管理,积极推行公开、公正、公平的管理制度。
4、严格收费管理,切实规范收费行为。
5、切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全。认真落实安全工作一票否决制和责任追究制。
6、认真做好校园文化建设。
7、做好学校住读生的生活管理和后勤保障工作。
二、具体工作:
(一)继续加强职工管理,全面提高职工素质
1、利用职工双周业务学习时间,着重对职工进行职业道德教育,主要包括热爱岗位,乐于奉献的教育;团结协作,顾全大局的教育;勤俭节约、爱校如家的教育;廉洁奉公、遵纪守法的教育。与此同时,既分工又协调配合,还要根据学校职工岗位的不同,通过不同渠道,采用多种形式,提高职工的文化素质和专业知识,组织职工自学和参加专业短训班等形式的培训,使他们了解和掌握国内、本工种的新技术、新设备、新信息、新趋势,努力提高他们的业务水平。
2、深化学校后勤管理改革,健全学校后勤管理考核机制。调整部分职工的工作分工,对后勤人员实行定编定岗、优化组合,发挥每位职工的主观能动性与技术特长。
3、完善和落实职工工作考勤制度,完善落实职工工作,考核评议制度。认真执行《校内结构工资发放方案》和《后勤职工百分考核方案》,考核采取领导和群众相结合的办法,奖励罚懒、对超额或出色地完成任务者、多奖或全奖。本学期起,实行测评未位待分配制,连续二年待岗处理。
(二)全员参与校园管理,净化美化育人环境
1、认真做好校园文化建设,确保校园优美而雅致的环境。
2、加强校园管理,化大力气抓好校园保洁工作。本学期,新调整保洁方案,要全天候做好学校公共场所的保洁工作,卫生包干区责任到人,学校将加大检查和管理的力度。本学期,评出3个卫生工作优胜班级并进行鼓励。
3、美化校园环境。
(三)探讨财物管理流程,提高后勤管理效益
1、继续贯彻行政事业单位新会计制度,抓好学校的财务管理,坚持帐目及时记,现金天天清,收入进专户,开支按标准,审批一支笔,重大开支办公室会议讨论并报市局审批,年终向职代会报告财务收支情况等制度。
2、切实加强对学校固定资产投资、采购、保管、报废、转让的管理,积极推行公开、公正、公平的财务管理制度。所有固定资产及材料采购后必须首先入库登记,然后再领用。学校经审小组正常财务内审制度,健全民主理财,增强财务透明度。
3、仓库管理继续采取验收保管制。仓库保管员要严格履行职责,将物品分门别类地存放于适当的位置,对于长期贮放的物品和食品要保证其通风、干燥、不变质,对于教学所用物品要及时统计,提前汇报,以便及早准备。食堂仓库月底由所在仓库保管人员盘存核对,做到财物相符,月结盘存数交总务处。畚箕、脸盆、拖把、黑板擦等物品损坏后须以旧换新,否则,保管员有权拒绝发放。所有物品未经领导签字,一律不得外借,一经发现将追究有关同志的责任。
4、完善配套设施。根据新课程重视实践与实验教学的要求,大力加强图书馆、劳技室、阅览室、计算机教室等专用教室及体育、艺术、劳动技术等教育教学设施的装备,要重视内部器材的添置,更要重视提高其使用率,坚决防止有限教育资源的浪费现象。
5、加强监督力度,同时提倡勤俭办教育,反对大手大脚,对各部门需要的办公用品将继续采取申报审批制度、经手人签字、仓库保管员证明,再到校长室审批的一条龙交接制度。
6、严格按照上级有关收费要求和标准执行收费,继续落实费卡登记制度,定期检查。
(四)广泛吸取有益建议,完善住宿生食堂管理模式
(五)切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全。
1、增强安全防范措施。活动器具、体育器材、教学玩具要经常检查、检修。
2、食堂人员要合理安排伙食,防止食物中毒。
3、学校门卫要认真做好来客来访人员的登记,关心好全校的`安全工作,学生在校时间如需外出必须出示由班主任签字的外出手续。
适用场景:食堂安全管理、后勤服务提升
行文逻辑:提高安全意识→提升服务质量→落实卫生制度→加强人员培训
一、提高安全意识,加强食品卫生,做好后勤食品安全保障工作
“民以食为天,食以安为先”这句古训可谓耳熟能详、妇孺尽知,从用石蜡做凝固剂的重庆火锅底料到残留农药严重超标的蔬菜水果….一起起被接连曝光的食品安全事件,不但成为了消费者的一块心病,更是全社会关注的焦点。食品安全关乎个人性命,关乎人类的生存与健康,保障食品安全任重而道远,绷紧食品安全这根弦,无论是现在,还是将来。学校食品卫生安全工作为其重要,忽略不了这项工作,在日常生产经营加工过程中认真做好食品安全保障工作。
二、提高服务工作质量,减少投诉意见,提升工作态度。
全体后勤人员必需坚持"以人为本,服务育人"的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,减少师生投诉,规范后勤管理,为学院的教育、教学工作提供有力后勤保障,树立服务师生利益至上的服务观,做到亲情服务、有求必应,把师生合理需求作为日常开展工作的出发点,制定投诉与意见反馈服务台并及时将投诉、意见进行登记记录,组织开展学习。
三、提高环境卫生,建立长效的卫生责任制度,贯彻落实管理机制。
环境卫生面貌反映了食堂的形象,反映食堂的管理水平,老师、学生看的清楚,也感受直接。我们在日常工作中要把卫生放为重点,根据场地、岗位的不同工作性质要求建立长效的卫生责任制度,狠抓落实,分划不同的工作区域和具体的责任人以及制定卫生要求。
四、加强从业人员管理,全面开展业务知识培训机制
1、加强人性化服务管理,牢固树立“以人为本、科学管理、优质服务、保障有力”的理念。
2、加强从业人员的素质标准、思想教育及工作业务水平,定期组织学习岗位职责及有关业务知识,提升队伍的整体素质,做到严管理、细落实,优质服务“三到位”,不断提高员工思想意识和服务质量。
适用场景:制定后勤方案、优化管理制度
行文逻辑:成立领导小组→完善制度→规范管理→提升文化→检查评比
为认真贯彻落实《林教发8号》文件精神,围绕学校后勤工作“设施标准化、管理精细化、服务人性化”的工作目标,进一步加强学校后勤管理,并结合我校实际情况,制定我校本年度后勤工作计划:
一、学生概况
我校共有寄宿生不足百人。这些名寄宿制学生分布在不同的自然村落。高年级学生已养成良好的行为习惯,中、低年级学生在纪律、个人卫生、行为、学习及自理能力等方面的习惯需要逐步培养。
二、成立后勤工作领导小组,明确责任分工
学校加强领导,成立学校后勤工作管理领导小组,明确职责,责任细化,层层抓落实。不断健全管理制度,形成有效的管理体制,切实加强学校对寄宿制工作的管理。
组长:李洪武
成员:赵相廷(副校长)刘金艳(总务主任)、孙建军(安监办主任)、王东辉(政教主任)、付少杰(会计)
三、加强制度建设,力求后勤管理制度化
完善后勤各项管理制度,落实岗位责任制,坚持一岗双责,用制度管理每一名学生和每位教师,管理上做到有章可循,有据可依。每位从业人员明确自己的职责,做到职、责、权明确。
四、加强后勤管理,力求后勤管理规范化
(一)学生宿舍管理
学校为了加强住宿生管理,丰富寄宿生课余文化生活,巩固学生宿舍《宿舍评比制度》、《宿舍管理考核细则》等一系列制度,对宿舍管理人员、舍长进行定期培训,充分调动宿舍管理人员、值周教师和舍长的工作积极性,加强寄宿生内务管理,提高寄宿生生活自理能力。
1、一律按作息时间表作息、锁门。熄灯后,学生一律进寝室就寝,不得在走廊逗留及在其他地方闲逛。
2、实行舍长负责制。舍长负责本宿舍的纪律、卫生、公物保管等工作;安排好值日轮流表;每晚就寝前清点人数,并如实向值周教师报告,认真填写住宿生夜查记录表;及时、如实向值周教师或宿舍管理人员报告违纪情况;以身作则,起好带头作用。
3、宿舍内保持整洁,摆设整齐大方;所用扫把、拖把、撮箕一律整齐有序的放入寝室内;值日生做好宿舍及宿舍内外的卫生、锁门、关灯、开窗透气等工作。
4、宿舍里不得使用任何电器,不准点蜡烛,不准带管制*进入校园。
5、离开宿舍时关锁门窗,不得擅自进入其他宿舍,不得将非住校人员带入宿舍。
6、不得在走廊上或从走廊和窗户往外刷牙、倒水、扔垃圾;
7、带班领导加强对宿舍管理人员的监督。每晚熄灯前由代班领导认真排查,入睡后由舍管人员做好夜间巡查。
(二)学生食堂管理
1、依照《国家食品卫生法》、《学校卫生工作条例》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《学校食堂管理办法》,严格规范管理,努力提高服务质量,确保食品清洁卫生,杜绝食物中毒事件发生。
2、加强后勤管理人员个人工作习惯养成,严格做到“四勤”。每天能坚持穿戴工作服、工作帽。同时加强食堂卫生、安全管理人员对后勤管理人员工作的指导和督查。
3、学生坚持食用无污染、无腐烂变质、无过期的食物。食品坚持48小时留样,以便查验。
4、严格财务管理,采购食品进行验收,索证登记,自觉接受师生监督。
5、学生用餐时加强纪律管理。学生在指定的餐位用餐,专人管理安全纪律。教育学生爱惜粮食,爱护环境卫生。
6、为确保饮水安全,平时对住校生提供开水。
(三)高度重视食品卫生安全管理
1、通过正常渠道采购食品,索取合同摊位的合法证件,认真做好留样工作。洗菜要干净,炒菜要把正火候,贮菜要生熟分开,各类用具要分类摆放和使用。
2、一丝不苟地做好消毒工作,餐具做到"每餐一消毒",消毒工作有专人负责,并做好消毒记录。
3、做好防蝇管理。食堂窗子配有纱窗,要求纱窗要关好,操作期间禁止无关人员随意进入。
4、食堂工作人员须持健康证和卫生知识培训合格证上岗,工作期间一律要穿戴好工作服装,保持好个人卫生,卫生不符要求的不得上岗。
5、学校严禁学生带零食、咸菜、水果到学校吃;禁止学生自带咸菜、干粮等食品。
6、每周严格坚持住宿生离校、到校签到制度,对没到校的学生进行严格排查,认真做好记录。
五、加强校园文化建设,力求后勤管理人文化
1、在学生餐厅和宿舍开展“文明餐桌”、“文明宿舍”、“寝室”等评选活动,加强文明礼貌教育和行为习惯教育。
2、美化学生餐厅和宿舍,为学生创造良好的就餐环境。
3、开展丰富多彩的竞赛活动,锻炼学生的动手操作能力。
4、学校严格按规定,组织寄宿生看电视,开展丰富多彩的课余文化活动,让学生在校过得快乐,并从活动中使自己的综合素质得到全面提高。加强锻炼,提高住宿生身体素质。冬季组织住校学生坚持晨跑、做操,加强身体锻炼,并为他们提供热水洗漱,预防感冒。
5、每学期两次组织住校生进行整理内务等项目比赛,看谁做得又快又整齐,逐步提高住校生的自律能力。
6、加强学生浴室的使用和管理。
7、认真做好学生营养餐工作。
8、进一步完善学校各类设施设备。
六、努力做好后勤管理达标工作和“两个基地”建设
1、巩固我校学生宿舍达标成果,力求再上新台阶。
2、准备申请学生食堂达标项目,争取下一年度通过达标验收。
七、做好校园环境和校园文化建设
1、打造学生浴室及周边文化。
2、加强校园美化亮化工程建设。
3、进一步完善学生餐厅和宿舍的室内文化。
八、加大后勤工作检查评比力度,开展评比创优活动,努力做好后勤管理工作,争取年末进入县级后勤管理示范校行列。
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