适用场景:校园安全管理、后勤服务优化
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指导思想
遵循学校总体工作思路,本学期我们后勤工作将以“服务育人”为宗旨,以“安全工作”为重点,,进一步强化后勤队伍建设、制度建设,加强安全工作,加强学校的财、物管理,规范后勤管理,保证服务质量,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障,努力构建和谐学校,争创一流工作业绩。
工作重点:
1、完善后勤制度建设,提高后勤服务意识。
2、抓好后勤常规管理,保证后勤服务质量。
3、提高安全防患意识,做好后勤安全工作。
4、加快学校硬件建设,推进校园环境建设。
工作措施:
一、健全制度,实施后勤精细化管理。
本学期后勤部门修订完善后勤规章制度和岗位职责,出台《平坦街小学后勤管理细则》,内容涵盖学校后勤管理的全过程,涉及到校产、校舍管理制度、财务制度、校园安全及门卫管理制度、校园环境卫生制度、维修制度等等,让后勤管理规章制度成为学校后勤工作的行为准则,为我校后勤工作的规范化、制度化、科学化提供了坚实的保障。严格按照规章制度办事,请假要履行请假制度,上班期间不能做私活,不能看电视,不能脱岗,不能替班。我们实行巡查制度,做到一日三巡,查门卫值班记录、查公物、查安全,做好巡查记录,及时反馈巡查内容。为了落实岗位职责,我们科学制定了一日工作流程,实行工作流程管理,并辅之以工作日记制度和巡查制度。
二、更新观念,增强后勤人员服务意识
1.通过人心管理,来树立师生利益至上的服务观。通过人心管理来激发人的潜能,激发其工作热情,强化自觉服务意识,变后勤为先行,牢固树立服务师生,服务教学,服务学校、服务学校发展的思想。
2、强化人文服务意识,倡导微笑服务师生。在工作中做到:维修人员要发扬腿勤手勤的精神,做好常规工作和临时工作;财会人员对待教师的咨询、报销款项要热情接待,耐心解释,使教师对自己的收入情况心明眼亮。校车司机要增强服务意识,保持良好车况,给领导、师生出车都要做到及时,主动,热情。财产保管员在教师领物核实财产中热情,及时,让老师满意。
三、加大安全督查力度,确保校园安全稳定。
1、强化门卫责任,确保校园安全。门卫工作直接关系到校园的安全工作,本学期我们将严格门卫制度,对门卫工作要从严要求,定期抽看他们填写的一日工作流程和来客登记簿,定期组织他们学习门卫管理制度、校园治安管理制度、外来人员管理制度、保安工作职责,平时大小门管好把严,确保除本校职工外,其余人员进入校园必须履行登记手续,无关人员一律不得进入校园,在校时间学生出校门,要做到门卫、学生、班主任、家长四见面,严禁机动车辆进入校园。
2、加强夜间值班,值班人员按时到岗,不能替班,不能脱岗,加强巡视,有安全问题及时与领导联系。
3、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度。校舍安全隐患排查组(所有中层以上领导)坚持每月对学校的校舍、用电线路、排水系统、体育设施等进行彻底清查,对发现有安全隐患做及时彻底的维修、排除并做好记录。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,查看教学设施是否正常。
4、每周对饮水机重点检查,定期加盐除垢,强化饮用水的消毒把关,保障师生的饮水安全。
5、规范晚间外来车辆存放管理,签订动车车主签定交通安全责任状。
四、严格后勤常规管理,细化管理环节,不断提高服务质量。
总务处坚持每月的后勤工作例会,每周的后勤管理人员例会制度,总结部门得失及时落实整改。明确阶段性任务,协调内外事宜,完善日常服务,使后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
1.严肃财务纪律,合理使用资金
(1)财务人员要严格执行财务制度和会计法,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准,收费公示,加强收费管理,坚决杜绝乱收费现象,自觉接受监督。
(2)加强经费管理,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。入账出账,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查。
(3)每月按时完成拨款报账,报税务报表,积极与财政局联系核定教工工资保证每月按时发放。
2、强化财产管理,防止财产损失。
(1)进一步完善固定资产登记制度,进一步完善购物、保管、使用、维护等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。保管和会计每月做好固定资产的对帐,做到账账相符、账物相符。总务处要加强对财产的检查力度,检查要有记录,期末要有总结。杜绝国有资产的人为破损和丢失,防止国有资产的流失。各班级、各部门、各专用教室公物继续按惯例,实行登记承包管理,责任到人,每学期开学和放假前进行清查核实。
(2)强化对低值易耗品的管理。严格履行进出库手续。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、对按规定借出的物品要及时督促归还。坚持按月盘库核算,限量采购,避免积压,降低办学物耗。库房内要物放有序,并做到防火防盗。
(3)开学初做好学生免费作业本发放、生活用品及教师办公用品、卫生清扫工具的采购和发放工作。提前做好教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修等等,保证了学校正常开学。
(4)对库房现有教学设施和器材,有利于教学使用的,要在教职工中大力宣传,充分利用,严格执行严肃的借还制度。
(5)做好学校财产报废、报损工作。以旧换新、修旧补废,减少浪费。
3.维修及时,认真做好后勤保障工作
后勤管理工作尤为突出的:环境布置、水电维修、校舍维护,桌椅门窗维修、校园安全、物品采购及供应等,件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的安全隐患。所以所有后勤服务人员必须牢固树立“后勤工作无小事”的思想,认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,检查各班级和走廊、办公场所的设施情况,自己去发现问题,对发现的问题及时做好处理和反馈,平时的维修工作,力求做到随叫随到,随报随修。对每次维修的项目、班级、次数、日期等都要如实填写《维修记录单》,充实过程性资料。
4. 节能减排,降低后勤保障运行成本
节能减排是一种意识,总务处从学校长期发展和节约型校园建设全局出发,对节电、节水、节材等方面进行统筹规划,由后勤校长牵头不定期检查各部位的违规用电情况,加大巡查考核力度,记好消耗台帐,做好跟踪分析,提出整改方案,切实降低后勤保障运行成本。
(1)节约用电。杜绝长明灯、白昼灯。各班级继续聘任班级节电员,做到光线好时不开灯,人走随手关灯的良好习惯;严禁使用功率高的电器。
(2)节约用水。加强用水设备的日常维护与管理,严查跑、冒、滴、漏现象,发现故障及时排除,杜绝长流水现象。严格执行开水供应时间规定。加强对学校基建工程用水的监管力度,减少浪费。
(3)节约用材。学校的复印、打印等办公用纸由专人管理,严格控制。校内传送的纸质材料及日常文件的打印,实行双面打印。加强公务用车管理,做好用车计划,避免跑空车现象;科学合理安排行驶路线,降低油耗。
5、净化绿化美化,营造优美校园环境
本学期强化绿化管理人员职责,重视花草树木的管理,天天有人按时浇水、除草、施肥、防治病虫害,积极开展美化校园的活动。门卫负责门口规定区域内的环境保洁。保洁员按照清扫制度,按规定区域负责楼道、厕所、操场等部位的保洁,每天定期清扫,勤巡视,主动发现问题,解决问题,重点放在卫生间、水房等区域,课间过后,立即清扫,不留死角,确保校园净化、美化、绿化。
6. 配合学校搞好本学期的各项教育教学工作活动,以及完成临时的应急工作。
五、加快硬件建设,实施校园维修工程。
为改善教师和学生的学习条件和办公环境,我们将积极向上级部门沟通,加快硬件建设,实施校园维修工程。根据计划,本学期学校环境建设工作还要完成以下几个重点工程:
1、南小二楼的维修工程
2、线路老化更换、校园粉刷,栏杆加固,门窗更换。
3、厕所拆除重建
4、监控系统安装
适用场景:后勤管理方案制定、校园环境优化实施
一、指导思想
在基地政治部的统一领导下,认真学习全面贯彻市教育局的文件精神,进一步明确学校工作教书育人、管理育人、服务育人的办学方向。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使我校后勤工作在规范化、制度化、社会化方面再有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
在学校的正确领导下,通过学校后勤全体人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作方面的各项规章制度,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,围绕学校工作的中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校建设添砖加瓦。
三、主要工作及措施
一强化后勤管理,努力提高自身素质。
认真学习,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化师风师德教育,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,明确后勤工作是为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬勤快、务实、高效、优质的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
二切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符。开学初对各班教室(桌椅、多媒体等)的财产进行登记,与班主任核对学校财产登记。学期结束后对各班财产进行检查发现有损坏的进行适当维修与添置。
2、抓好校园环境卫生管理。
我们将在原来基础上,与德育处密切配合,切实加大校园各班清洁区的管理力度,每天安排保洁员清扫校园,同时通过集会、广播向全校师生进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、修剪、整形各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
3、进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
重点抓好学校节水节电的管理工作。本学期我将在上学期对用水用电采取了一系列控制措施的基础上,加大检查力度,确保措施落实到位。学校抽水时有专人(校保洁员陈师傅)负责,这样在确保安全的情况下,又做到不浪费,节约资源。
四、狠抓安全管理工作
1.门卫工作要狠抓落实不放松,要进一步加强落实门卫值班人员岗位责任制,定期召开班主任会议。每周利用班会重点强调学生接送家长车不要开进八一巷,坚持每天路队出校门,并做好检查记录,若发现安全隐患报告学校并及时解决,同时定期对学校有安全隐患地方进行检查,及时排除险情。
2.每学期期初、对校舍进行一次全面性的安全检查,重点是用电、消防安全,定期检查用电线路的破损情况,对老化的电线进行更换,本学期对各年级办公室、教室和多媒体教室网线联网检修。
3、在台风等恶劣天气时,要对教学楼、办公楼的教室的门窗进行突击性的检查,发现问题及时处理,不留安全隐患,不留安全死角。
4、对监控室的设备进行使用与维护。
适用场景:后勤管理方案、安全服务方案
行文逻辑:制定目标→明确分工→落实措施→开展活动→完善管理
一、指导思想:
紧紧围绕学校xx年秋季工作要点,围绕后勤为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务能力,增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化、制度化。
二、工作目标:
1、创建和谐平安校园。做好学校安全稳定工作,强化学生的安全常识教育,确保学校本学期安全事故发生率为零。
2、规范后勤采购,保证学校设施维修到位;
3、加强门卫、办公楼、外厕所卫生以及食堂的管理,争创省级一级食堂。
4、有效协督学校二期工程建设,保证学校监控、网络、电话的正常使用。
5、学校花草管理到位,营造良好的育人环境。
三、工作分工:
(1)副校长主管学校安全卫生工作,宏观控制后勤工作健康发展;
(2)总务主任主管后勤保障、食堂管理,协督二期工程建设等;
(3)总务副主任兼管门卫管理、学校安全宣传教育,担任《xx中简报》的编辑与发行工作,保证网络的正常使用
四、具体措施与方法:
(一)加强综治和安全管理工作。
(1)配合上级主管部门开展校园周边环境专项整治行动。坚持定时的安全排查,按要求及时上报及隐患整改,确保校内师生安全。
(2)按照学校“分级部教学、就餐、就寝一体化管理”的管理框架,学生的安全教育、安全活动、安全板报等原则上也要按级部进行。
(3)全面落实校舍、消防、交通、踩踏、溺水、传染病的教育与预防工作,为学生营造一个健康成长的良好环境。
(二)强化后勤管理与服务。
1、进一步加强后勤人员的理论和业务学习,大限度地服务于教职工与学生。食堂工作。
(1)清洁卫生。保持食堂内地面、墙面、天面、水池以及案板的清洁卫生。
(2)按时就餐。按照学校的作息时间安排,在规定的时间内就餐,不影响正常的教学秩序。
(3)食品安全。注重食品采购的质量,做好食品加工的卫生以及开水和热水的供应,重视学生用热水的人身安全。
(4)做好记载。做好食品采购的记载,为食品安全提供依据。
(5)对食堂一般情况下每周检查(标准见附件一),发现的问题及时给负责人以“整改通知”的形式通知本人,并限期整改。
2、门卫工作。
(1)做好内保与外保的衔接,保证每天24小时门口有人员值班。
(2)规范管理。随时开门锁门,进出校门实行严格登记制度。
(3)做好门前三包,保持大门前广场以及门卫室的清洁。
(4)做好门卫日志的填写。
(5)对门卫的评价实行每月至少(不定时),评价标准见附件二。
3、加强校产管理,健全校产档案
①严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。
②年终对库房进行盘点,做到帐物相符。
③无论固定资产还是易损耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
4、做好后勤常规服务工作
①开学初,在总务主任的组织下,做好书本的提取和发放,卫生工具的采购和发放,教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修,等等。
②班级财产管理。包括教室内的所有公共财物和各班环境区域内的财物,每学期对班级财产检查两次:期中和期末,检查结束后对损坏的财物进行赔款,然后由木工维修。
③其他学校财产的管理。包括办公室和公用教室的财产、个人领用的学校财产,办公室和公用教室的财产每学期检查,发现人为损坏要处理,自然损坏的要及时维修。个人领用的学校财产交回时要检查完好情况,及时做出相应处理。
④管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不能使用大功率用电器。由后勤校长牵头不定期检查各部位的违规用电情况,并做出相应的考核或罚款处理。要及时更换损坏的水设施,防止跑水和漏水。
5、花草管理。根据本项工作的特殊性,需要聘用专职人员进行管理,做到科学管理,实行环境育人。
6、二期工程建设。实行专人监管,熟悉施工内容,保证工程质量。
7、监控、网络的维护与正常使用。保证学校监控、网络、电话、电子白板的正常运行,一旦出现问题,马上与相关人员联系。
8、办公楼、后厕所卫生工作。要做到常态化。
9、垃圾清理。清理垃圾要及时,垃圾桶要放置到规定位置。
10、继续办好《xx中简报》,有效促进学校后勤工作健康有序的发展。
五、活动安排:
9月份安全教育进课堂,每班要召开以“安全教育”为主题的班会。
10月份中小学生安全教育手抄报展。
11月份进行消防安全演练。
12月份以级部组织开展安全教育讲座。
适用场景:校园环境维护、物资管理配置
一、指导思想
根据学校工作计划的安排,围绕 “以服务师生为宗旨”的后勤保障、为教学一线做好服务这一总体目标,加强后勤工作人员的队伍建设,明确后勤人员岗位职责,真抓实干、求实创新,开源节流。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,工作上要求真务实,进一步牢固树立“双服务”的观念。老师们有什么需求,将以最快时间尽力满足;各部门需要什么,经分管校长同意后,后勤处及时安排采购。本学期建立网上服务平台,第一时间为师生服务,争取使我校的后勤工作有特色、上水平。
二、主要工作目标和任务
1.在新的一学期里,积极配合学校工作,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常运行。做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。进一步加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。加强水、电管理,加大节能技改投入。
2.以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。做好六个重点区域卫生工作,达到来人检查时,不用突击打扫,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、清幽雅致的校园环境。暑期新建了高标准厕所,总务处将配合学工处把打扫厕所当作小学生的一堂必修课,安排中高年级学生每人有一天打扫厕所的经历,体会打扫厕所人的辛劳,珍惜别人的劳动成果,引导教育师生都来关注校园的环境卫生,爱护校园内的花草树木。
3.加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,加强服务质量、服务态度的督促检查,坚决杜绝食品安全事故的发生。学校暑期建设了宽敞明亮的教师餐厅,进一步改善了教师食堂的就餐环境,要努力改善师生食堂的伙食质量,让师生吃的安全,吃的满意。
4.严格执行上级的收费规定,实行收费公示制,做到阳光收费,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象;坚持校长“一支笔”签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失。建立健全公物损坏赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大批量物品的采购、基建工程实行招标制度。
三、具体工作措施
1.加强后勤职工的思想建设,树立管理育人,服务育人的思想。全面优化后勤管理,要让后勤工作人员树立育人和服务的观念。后勤人员要利用与学生接触的机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公物教育、保护环境教育、勤俭节约等教育。增强服务意识,提高服务质量。认真学习学校的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学工作创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.管好用好“物”。开学初与班主任及专用教室负责人签订公物使用和管理协议,经常检查公物损坏情况,每月一次,畅通报修渠道,及时做好维修工作;在对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,学期末对各室公物进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。学校的电脑、多媒体等现代化设备使用时间较长,故障频发,日常维修、保养工作十分重要,要定期检查维护,发现问题,及时处理,做到不影响教学。
开学初要全力做好课本、办公用品等发放工作,做到数目准确、不出差错,及时调整好教室和课桌凳。平时要做好仓管工作,做好各种教学、办公用品的采购、管理、发放工作,做到手续规范(分管校长批领)。对易耗物品(纸张、消毒用品等)的使用要坚持节约的原则,杜绝浪费。
3.管好用好“钱”。 认真执行上级关于学校财经管理制度,会计室准确做好学校年度预算和收支计划。加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月10号前向校长室汇报,为学校合理使用资金提供依据,做好财务参谋工作,在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事;严格执行县局关于学校招待费、车费、培训学习费用等管理新要求,及时做好上报工作。
严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合规定,每一张发票至少有5人签名(商家、学校经办人、总账会计、分管校长、分管财务副校长、纪检委员、校长班子等)。学校任何一项代收费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
4.认真做好寄宿区管理和教师食堂服务工作
寄宿部要加强中餐伙食和午休管理工作,要用心安排,合理配制“营养餐”。要做到:一是把食品安全永远放第一位;二是环境卫生、消毒、预防传染病等工作要做到位、常态化;三是学生食堂账务管理规范,操作流程规范,公开透明,不得从学生“口中夺粮”,一定要让学生吃饱、吃好;四是学生的菜谱要科学合理多样化,适合孩子的味口,开展“光盘行动”,教育学生爱惜粮食、节约水电。科学合理搭配营养,保证学生把该吃到吃到肚子里去。菜谱的花式品种要经常更换,要不怕麻烦,好吃的菜是要花时间去做的。定期组织食堂管理人员和厨师到县中、外高、外小去学习。要保证热菜热饭。确保代餐学生中午午睡一小时。生活老师要督促孩子安静入睡,盖好被褥。指导孩子起床后洗漱,养成良好的个人卫生习惯;宿舍坚持每天彻底打扫,消毒。要以“爱生如子的情怀”照顾好孩子们,让家长们放心。
5.做好水电管理工作
管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不得使用大功率用电器和国家明令禁止的用水设施。学校不定期组织检查各部位的违规用电、用水情况,并做出相应的处罚。加强用水设施改造,及时更换损坏的用水设施,杜绝跑、冒、滴、漏现象。绿化带的冬灌和春灌使用雨水收集池浇水,树木、绿篱、花园的浇水要根据土壤墒情浇灌,合理安排,不得浪费水资源。加强节水宣传教育工作,继续开展丰富多彩的节水主题活动,巩固节水型学校创建成果。
四、具体工作安排:
九月份:
1、 制定工作计划,健全各项规章制度。
2、加强餐厅、厕所工程后期管理,协助老板结算工程账目。
3、 校园环境整理;检修校园水路、电路;校园安全隐患排查;花木防病治虫。
4、发放课本及各类卫生、办公用品,做好课桌凳调配工作。
5、 与各班主任及各室负责人做好公物交接工作,签订公物使用协议。
6、做好塑胶篮球场工程招标及铺设工作。
7、协助电教中心做好多媒体维修工作。
8、做好教育年报工作。
十月份:
1、做好校园花木养护工作。
2、校舍安全检查,做好公物维修工作。
3、开展节能宣传活动。
4、公物管理情况检查。
5、教育装备年报。
6、食堂从业人员食品安全卫生培训。
十一月份:
1、做好校园美化、亮化工作。
2、对电脑、多媒体进行专项检查和维护保养。
3、对各室公物进行检查核对,对电动机采取保暖措施。
4、征订下学期办公用品。
5、食堂从业人员体检领健康证。
十二月份:
1、做好水路、电路检查维修工作。
2、花木修剪,校园树木刷石灰。
3、填报教育技术装备表,上报能耗数据。
4、上报20xx年校舍维修、基建项目、设备采购计划表。
二○xxxx年一月份:
1、做好校产、校具核对回收工作,班级公物验收。
2、对学校固定资产信息系统数据进行维护
3、填报20xx年责任目标考核评价表(基建部分)。
4、学期工作总结。
5、做好放假工作。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
为了保证学校教育教学工作的顺利进行,为学生塑造更好的学习环境,现制定第二学期后勤工作计划,内容如下:
一、重点工作
1、80kv变压器组的安装与调试。
2、高一、高二教室空调安装及其附属设备安装与调试。
3、校园视频监控系统整体更新升级工作。
二、常规工作
1、食品安全。按照上级部门要求,建立建全食品安全管理制度,对学校食堂和小卖部做好监管工作,严把原材料进货关,确保原材料的质量;加强卫生检查,抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生;关注饮用水的安全,确保二次供水设施设备的正常使用,严防污染水源事件的发生。
2、校园安全。加强巡查校园消防设施设备、露天体育设施、电路控制器等,发现隐患及时处理。
3、维修工作。及时维修损坏的公共设施设备,对于非自然损坏的公物,要查找原因,且按照学校有关规定进行处理。
4、校园绿化与环境卫生。适时做好校园的绿化、美化及花草的维护和修剪工作。并及时做好公共区域的卫生,清理卫生死角,做到干净整洁。
5、财务工作。及时做好财务报账结算工作,及时结算,并做好资产登记,做到物账两清。做好每年度学校预算和决算工作,财务公开等工作。
6、服务保障。开学初组织后勤人员检修教学和生活设施设备,清洗校舍,迎接新学期的到来。在做好后勤日常工作的`同时,协助其它部门做好各项活动的保障服务,使教学及活动正常开展,并做到勤俭节约的原则。
7、节能环保。牢固树立“节能环保”意识,从我做起、从现在做起、从一点一滴小事做起。节约水电,杜绝“长流水”和“长明灯”。
总之,总务处将继续坚持“三字经”,即:“严”、“实”、“活”。 严,就是严把政策财务关。实,就是实实在在地做事。活,就是灵活机动地工作。年年做同样的事情,年年有不一样的成效,重复中有创新,告别“无用功”,强化“有用功”。
适用场景:学校后勤管理、服务保障方案
根据学校20xx——20xx学年第一学期工作思路,结合总务处的学期具体工作制定后勤工作计划如下:
一、加强后勤工作人员的思想建设,打造责任型队伍。
后勤人员要以学校的教育教学工作为重,以“服务教学、服务师生”为己责,立足工作岗位,服从工作安排,明确工作职责,任劳任怨、兢兢业业搞好本职工作。后勤人员要严守纪律,廉洁奉公,公正办事。
二、认真做好学校的财务工作
财务人员要认真学习领会上级各项文件精神,根据规定结合校情,做好学校经费的预决算。认真执行会计审核制度,依规执行各项报账、报销制度。认真执行校务公开制度和收费规定。学校的收费要依照县物价局的文件执行。收费标准、收费项目要及时上校务公开栏公告,接受师生的监督,严格按规定掌握开支范围和标准。严格各项审批程序的执行。做好收支情况的公布,做好学期各年段教科书的结算审核工作。
三、继续做好学校设施、设备建筑和各项修缮工作。
做好学校各项电教设备,设施的保护工作,充分发挥电教设备、设施的利用效率。各班要注意保管好各班的多媒体教学设备。指定专门人员负责管理,若出现问题应及时通知总务处联系修理。要发动并教育学生爱护学校公物。注意保护好教室的门窗,桌椅。新学期寄宿生宿舍已安装新组合床柜设备、各宿舍学生要妥善保护好各自使用的公物,不让他人损坏,若有损坏应按价赔偿。要通过班会、校会教育学生节电节水,爱惜资源,不铺张浪费。做好校园的绿化管理,及时对校园进行消毒、修剪等管理工作,提高校园的绿化率和清洁度,加强对校园的卫生管理,及时清运垃圾,处置校园卫生死角,保持校园的整洁。
四、抓好财产管理,严格执行财产管理制度。
做好班级财产的造册登记工作。对各种用品财物的采购管理要实行“申报、审批、采购、再审批”的流程实行采购。各项物品入库要有登记、有入库手续。做到票物相符、登记入册。加强班级财物的管理,每学期组织班级检查登记、期末统一巡查,对损坏的要按价赔偿。做好学年学校财物的清点、录入管理工作,做好资产的汇总、变动工作。
五、做好校运会以学校各项工作的后勤服务工作。
本学期学校将召开校运会,总务处要积极协助体育组做好场地和物资的准备,确保校运会的顺利开展。此外学校的各项活动后勤要体现服务的意识,在各项工作做好应尽的职责。
六、抓好抓细食堂工作,办好师生伙食
食堂工作人员要以师生的切身利益出发,认真履行工作职责,要树立强烈的食品卫生安全意识。认真做好食堂公共卫生,按要求,规范、有序地进行烹饪操作,伙食力求多样化,满足师生的基本需求。后勤领导组成员要深入食堂做好督查工作。要根据《卫生法》、《安溪县中小学食堂管理规定》抓好食堂的各项工作。从采购到入库、从数量到质量要严格把控,不出差错。要实行民主决策制度,加强食堂的财务管理,对九年义务教育学生的补助费和有关程序要抓实抓好,逐一落实。做好菜谱安排,努力改善师生的膳食结构,提高用餐标准,让师生用餐满意。
适用场景:学校后勤管理、总务处工作安排
行文逻辑:明确指导思想→制定工作目标→落实管理措施→加强安全保障
一、指导思想
以党的教育方针为方向,以学校总务处的职责要求为依据,为教学服务,为师生服务作为宗旨,认真做好学校总务处工作。
二、工作内容与要求
1、后勤工作
制订学校后勤工作的工作目标、工作职责要求,并以此为根据对每位职工的工作进行考核,使我们学校的校容校貌更洁净、更漂亮。
①教育楼的环境要求。
②行政楼的卫生要求。
③外环境的保洁要求(见附表)。
2、总务处的常规管理
①结合学校的工作,不断健全岗位责任制,明确分工,责任到人,加强检查考核。
②严格学校财金制度,做到精打细算,节约学校每笔开支,各科室之间加强协调,保障供给,使学校教育教学工作顺利开展。
③严格学校的收费,严格按照国家上级指令进行收费,不乱收费,收费有公示(或告家长书)。
④配合学校政教处、班主任加强对学生爱护公物的思想教育,对破坏现象除进行教育外,亦要采取一定的奖惩措施。
⑤食堂管理(包括小店)是学校总务处的重点工作,食堂工作人员严格遵守《食堂工作人员守则》、《食堂卫生制度》,健全学校“食品安全小组组织,改善食堂工作,严防腐、坏、劣食品进校,保障师生食品安全,杜绝食物中毒现象。
⑥宿舍管理。定期检查各宿舍学生使用公物情况,及时维修,保障学生正常生活。提倡师生节约用水、用电,不开无人灯。
三、学校安全保卫工作
1、严格执行学校门卫制度,防止闲散人员入校。
2、做好防火工作,学校消防设备定期检查,禁止在学校办公室、宿舍违章用电,严禁使用电炉。
3、学校配电间由专人负责,无证不上岗。
4、加强节假日值班工作。认真巡视学校各处各点,确保学校无事故发生。
适用场景:学校后勤工作安排、校产管理方案制定
关于本学年的学校后勤工作计划大致如下:
一、指导思想
继续以创建和谐校园共享幸福教育为目标,紧紧围绕学校的中心工作,强化服务意识,提高保障能力,扎实推进学校的建设与发展,努力使学校在教学服务保障、校产管理、校园安全防范等方面达到一个新的水平。
二、工作目标
以实践、执行学校学期工作计划为总目标,以学校的整体工作为中心,以服务保障为重点,以增强后勤处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保校产管理科学有创新,校园安全防范争先进,服务求到位、保障要有力,努力为教育教学服务,为广大师生服务,实现使绝大多数人对后勤服务保障满意的目标。依据各项工作制度和管理目标,特制订工作计划如下:
三、工作措施
1、增强服务意识、提高保障能力。
随着教育改革的不断深化,社会对教育的要求不断提高,我们的服务意识必须增强,保障的`能力必须提高。本学期我们后勤除学校统一安排的集体学习时间外,另外再组织安排相关后勤人员认真学习有关文件精神,学习学校的发展规划,对照学校内改方案的工作标准,牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保后勤整体保障能力的提高。
2、健全校产管理制度,切实搞好校产管理。
本学期我们要认真做好校产登记、编号,完善校产帐目,做到帐、册、卡、物一致,认真做好校产登记、使用、保管、借还、赔偿等。对于日常消耗的办公用品、文具、纸张、油墨等,做到有计划添置、有计划使用,厉行节约,另要清理各楼各室钥匙,规范钥匙管理。购置物品时实行请购制度,二人、多人经办,购买时执行比价制度,大宗物品采购通过招投标,努力做到价廉物美。
3、加强各类物品的维修工作。
电教设备是教学工作的重要辅助工具,电路通畅是保证教学工作正常进行的重要保障之一。本学期要努力做到班班设备正常运用,条条线路正常安全。课桌椅是学生学习必备的用具,我们要做到定时检查,了解使用情况,对损坏的要及时进行维修或更换,损坏的门、窗、玻璃也要及时修好,并做好物品损坏情况记载,执行赔偿制度,及时维修。
4、搞好绿化管理,努力创造一个优良的学习、工作和生活环境。
本学期我们要进一步加强花卉、树木、草坪维护的督促与检查,给全校师生创造一个优美的学习、生活、工作环境。
5、搞好安全工作。
安全工作是学校一切工作的重中之重,饮食及饮水安全、用电安全、门卫值守、夜班值宿等。
食堂安全,责任重大,严把食品卫生关,“民以食为天,食以洁为本”我校用膳师生达300多人,幼儿园一日二餐及全校学生及教职工午餐供应,要在保证及时快速供给的同时,切实加强食品卫生工作,严格按照《食品卫生法》的要求和有关管理部门的规定,把好食品的采购,贮存、清洗、消毒、烹调、供应的各个环节,严格按规定、规范操作,确保所有食品均符合卫生防疫要求,杜绝食物中毒事故发生。
(1)严格核算,严密监控,降低物耗,减少浪费,杜绝物品流失,经常倾听师生意见建议,不断改进食堂供应工作和服务工作,努力做到饭菜可口、价廉物美。
(2)食堂工作要在保障供给的同时,不断翻新饭菜、花式品种,在科学测算各种营养成份的前提下,继续提前一周安排好学生食谱,要进一步挖掘潜力,明确分工,各司其职,协调配合,方便师生生活。
(3)积极参加市食品卫生监督量化分级考核,结合本校实际,制定措施,争取使我校食堂食品卫生信誉度达到A级指标。
为此本学期我们制定要求,明确责任人,明确侧重点,加强管理、检查、修复、维护工作,确保在我校不发生意外伤害事故,给大家一个安全、稳定、和谐的学习工作氛围。
6、努力做好招生工作的辅助和补充作用。
强化服务水平的提高,特别是在招生宣传阶段,争取给毕业生留下较好的印象,在改善教学设施和生活设施方面进行投资倾斜,在实验实习设施方面进行改善,让学生“进得来,留得住”,保障学校饮食服务质量不下降,努力提高服务效率。
以上各项工作是我们后勤主要要做的工作,在校领导和全校广大师生的大力支持下,我们有信心,也有能力把我校后勤服务工作水平再上新台阶。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一、指导思想
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
二、主要目标任务
1.转变观念,增强服务意识
首先要组织后勤一班人加强政治学习,提高思想认识。认清形势、找准位置、端正态度、明确职责。教育他们树立“全心全意服务教育教学,群策群力做好后勤工作”的思想,真正做到急教学之所急,想教学之所想,清正廉洁,克己奉公,立足本职,搞好服务。
2.统一思想,做好校园安保工作
(1)定期召开校园安全的工作会议。统一思想,明确要点,落实行动。
(2)严把出入校园关。本学期警卫室两个,每日白天有4名保安值岗,晚上2名值班,保安对进入校园的外来人员严格履行登记手续,手续齐备后方可进入校园,出门时外来人员必须有接待老师的签字方可离校。凡不履行登记手续,保安制止其进入校园。
(3)用足用好防范设施设备。每一层的楼道里都安装了监控摄像头,警卫室安装了监控电视墙、重要部位安装了ck报警装置,校园四周围墙均安装了电子围栏。平时要求每一个保安熟悉各类设施的使用,确保所有的电子设施24小时不间断运作,并且认真填写《处警记录》。
(4)做好教师岗位防火检查工作。期初明确教师岗位防火记载的要求,每天检查每天记载,月底保卫处统一检查记载表。
(5)规范保安巡逻,确保校园安全。本学期继续使用巡更器,新教学楼修智楼也准备增设巡更点,要求保安按指定路线定时巡逻,发现安全隐患及时上报保卫处,并及时做好巡逻记录,放学后记录好节能检查情况。
3.全心全意,做好食堂管理工作
(1)学校食堂的食品继续由教育局统一招标的单位配送,食堂负责人继续把好食品的质量检查关,进入食堂的食品都要有索证资料。学校食堂采取“五常管理”,要求安排专人负晨检、验菜,专人负责好生菜、熟菜的留样工作。学校食堂根据配送的食品,在有限的条件下尽心烹饪饭菜,让学生吃得健康。
(2)加强食堂环境建设,每学期利用假期重新粉刷墙面,每天清扫地面,擦净玻璃,清洗所有的餐盘餐具,维修保养好各类设施设备。
(3)做好食堂卫生的日常检查工作,开展落实好明厨亮灶工作。有序组织工作人员开展岗位培训,重温岗位工作要求,规范个人卫生、操作步骤、加工程序,检查结果与每月考核挂钩。
4. 开源节流,增强造血功能。
我们要制定一系列严格的财务管理制度,厉行节约,严禁浪费。管好用好学校的每一点财力、物力,重点抓好学校节水节电的管理工作。教学楼要严格按标准配备日光灯,采取定楼、定人、定时管理,设总闸开关电源等措施,消灭“长明灯”和“超标灯”。要强化用水管理,特别是直饮水用水管理。抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费;
4.遵守财经制度,加强内部管理
(1)改革采购制度,务实增收节支。
为充分发挥资金作用,提高利用率,尽量减少开支,杜绝浪费。要强化采购制度,不断完善制约机制。少量购物要规范手续和票据;大批量购物要进行公开投标,实行领导、经办、财会人员集体负责制,以便加大监督力度。
(2)改革保管制度,规范物资管理。
现在,我校的规模较大,物业、资产很多,如不加保管,则会造成流失。因而对原有物品,要规范登记台帐,经常检查验收;对新购进物品,要采取分项验收、按质分类、及时入库、妥善保管制度。领物严格执行个人申请、主管审批、当即查验、出库签名等手续。坚决执行用物不管物、管物不用物的制度。
5.抓好校园环境管理,美化校园环境。
(1)本学期新增2名保洁员,调整搞卫生人员的包干区,进一步明确职责和要求,努力保持楼道、走廊、墙面的洁净。
(2)学校绿化部分翻新,由于暑假消防改造,部分绿化被破坏,本学期亲签约了绿化养护公司,要求每月集中修剪、施肥一次。另外及时补种草坪和草花,确保学校绿化一年四季常绿。
(3)双休日安排临时工轮流打扫校园,确保校园时时处处保持整洁。
6.抓好修缮工作,营造优美环境。
学校的修缮工作是总务后勤的一项十分重要的工作,它关系到学校教学和生活是否能正常有序地进行。修缮工作应派专人负责,对学校的大宗修缮项目,要上报上级有关部门审批。对零星修缮项目要及时地保质完成,不影响学校的教学与师生生活。本学期,认真抓好部分专用教室和普通教室装修工作。对学校环境建设,应根据学校财力,尽量为师生营造一个优美、和谐、学习与生活的环境。
7.成立应急分队,预防突发事件。
为确保校园安全无事故,我们要成立“后勤应急分队”,以分管校长、总务主任、电教设备负责人、水电工、医务专业人员等为主体,对因“水、电、火、病”等引发的安全事故做应急处理,做到防患于未然。
三、行事历
九月份:
1.做好开学准备工作。落实各类物品的采购工作,做好开学书本簿册的分发工作。
2.做好教师办公桌和班级课桌椅的调配工作。
3.安排好新学期教师办公室及办公用品。
4.做好新教师的电脑调配工作。
5.上交各类统计报表。
6.制定总务后勤学期工作计划。
7.做好开学典礼、教师节活动的后勤准备工作。
8.安排好食堂人员本学期双休日的值班表。
9.下发岗位消防安全记载表,每月底上交。
10.加强食堂常规管理工作,并做好月底考核工作。
11.下发各班消毒用品。
12. 制作好全校老师的通讯录。
13. 召开食堂工作人员会议,培训“五常”知识,加强食堂卫生工作检查。
14. 召开保安工作会议,加强校园安全工作检查。
十月份:
1.做好教学设备的日常维修工作。
2.配合各处室开展好各项活动。
3.校园安全检查。
4.校园绿化的维护。
5.加强食堂常规管理工作,并做好月底考核工作。
6. 月底检查岗位消防安全记载表。
十一月份
1.加强食堂常规管理工作。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5. 月底检查岗位消防安全记载表。
十二月份
1.加强食堂常规管理工作。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5. 月底检查岗位消防安全记载表。
一月份
1.做好期末班级校产的核对工作。
2.结清本学期各项费用,并列出清单。
3.做好教学设备的归还登记工作。
4.完成总务后勤学期工作总结。
5.安排临时工做好期末结束工作。
6.安排好寒假值班表,确保学校安全保卫工作。
7.做好后勤期末的考核工作。
8.做好总务后勤的资料归类工作,并上交人秘处。
9.做好期末复习试卷的文印工作。
10. 月底检查岗位消防安全记载表。
11.拟订寒假维修计划。
适用场景:后勤管理方案、资产管理制度
一、工作背景
学校后勤工作是学校整体工作的重要组成部分,它为学校的教育教学活动提供了物质保障和支持。
二、工作目标
提升后勤服务水平,满足师生的合理需求。
加强资产管理,确保资产的安全、完整和有效利用。
优化校园设施和环境,营造良好的学习和工作氛围。
建立高效的后勤团队,提高工作效率和执行力。
三、具体工作内容及措施
(一)后勤服务提升
餐饮服务
加强食堂管理,严格把控食品原材料的采购渠道,确保食品安全。
定期更新食堂菜单,增加菜品种类,满足师生不同的口味需求。
加强食堂工作人员的培训,提高服务质量和卫生意识。
宿舍服务
加强宿舍管理,定期检查宿舍设施设备,及时维修损坏的物品。
加强宿舍安全管理,严格执行宿舍出入制度,确保学生的人身和财产安全。
开展宿舍文化活动,营造和谐、文明的.宿舍氛围。
校园服务
设立校园服务热线,及时处理师生反映的问题和建议。
加强校园公共区域的清洁卫生工作,保持校园整洁美观。
定期检查校园设施设备,如路灯、水龙头等,及时维修更换。
(二)资产管理
资产清查
定期对学校资产进行清查,建立资产台账,做到账实相符。
对闲置资产进行合理调配,提高资产利用率。
资产维护
制定资产维护计划,定期对资产进行维护保养,延长资产使用寿命。
加强对贵重资产的管理,采取必要的防护措施,防止资产损坏或丢失。
(三)校园设施与环境优化
设施建设
根据学校发展需求,合理规划校园设施建设,如教学楼修缮、操场改造等。
加强对校园建设项目的管理,确保工程质量和进度。
环境美化
加强校园绿化工作,合理种植花草树木,营造优美的校园环境。
开展环保宣传活动,提高师生的环保意识,共同维护校园环境。
(四)团队建设
培训与学习
定期组织后勤人员参加业务培训,提高专业技能和服务水平。
鼓励后勤人员自主学习,不断提升自身素质。
绩效考核
建立健全后勤人员绩效考核制度,根据工作表现进行奖惩,激励员工积极工作。
定期开展员工满意度调查,了解员工的需求和意见,及时调整管理策略。
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