适用场景:酒店采购管理、物资清仓计划
行文逻辑:处理库存→监督供应商→制定采购计划
这几个月以来,慢慢的从初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:
一、iso的`推行过于形式化
很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之工作计划
根据20xx年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知
一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
五、采购车辆的管理
1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。
2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。
3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!
六、物价控制和节约
1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到,从一点一滴进行节约。
2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入"采购部每日价格对比表",每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按底供货价倒推一个月进行货款清算。
3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质、价低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。
4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!
适用场景:采购流程优化、供应商管理
行文逻辑:明确采购目标→制定采购策略→优化采购流程→调整商品结构→加强风险控制
一、采购目标
1、确保商品质量:优先选择具有良好信誉的供应商,确保采购的商品符合国家相关标准和规定,保证商品质量可靠。
2、控制采购成本:通过合理的价格谈判、采购策略调整等措施,降低采购成本,提高采购效益。
3、优化商品结构:根据市场需求和顾客反馈,不断调整商品结构,确保超市商品种类的丰富性和多样性。
4、提高采购效率:优化采购流程,缩短采购周期,提高采购效率,确保超市商品供应的及时性和稳定性。
二、采购计划
1、供应商筛选与评估
对现有供应商进行定期评估,确保供应商的信誉、质量、价格等方面符合要求。
积极寻找新的优质供应商,扩大采购渠道,提高采购灵活性。
2、采购策略制定
根据市场需求和商品特点,制定合适的采购策略,包括价格谈判、采购数量、采购周期等。
定期分析采购数据,评估采购策略的有效性,及时调整采购策略。
3、采购流程优化
对现有采购流程进行梳理,找出流程中的瓶颈和问题,提出优化建议。
实施采购流程优化措施,提高采购效率,降低采购成本。
4、商品结构调整
定期分析销售数据,了解市场需求和顾客反馈,及时调整商品结构。
根据市场需求和超市定位,引入新品类和新品牌,提高超市竞争力。
三、采购风险控制
1、供应商风险:建立供应商黑名单制度,对违反合同、质量不合格的供应商进行惩罚和淘汰。
2、价格风险:加强市场价格监测,及时调整采购价格,避免价格波动对采购成本的影响。
3、库存风险:建立科学的库存管理制度,根据销售数据和市场需求,合理控制库存水平,避免库存积压和浪费。
4、质量风险:加强商品质量监管,建立严格的质量检测制度,确保采购的商品符合国家相关标准和规定。
展望未来,我们将继续关注市场需求和顾客反馈,不断优化商品结构和采购策略,提高超市的竞争力和市场占有率。同时,我们还将加强与其他部门的沟通与协作,共同推动超市业务的持续发展。
适用场景:采购流程优化、采购成本控制
20xx年的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在李总和葛经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮忙下,严格要求自己,认真履行职责,基本上按时、保质、保量的完成了各项采购工作,在这个过程中取得了必须的成绩,但是也暴露了一些问题。以下是我的工作总结。
一、对工作岗位的认识
我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购中,我部严格按照公司要求进行采购,把握市场价格和合同价格。并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变化,尽量控制采购成本,并根据项目的进度合理的分配公司的采购资金进行采购,做到分批次按进度采购。
目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单,对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划,每一天写好每一天要做的工作,对处理好的事能做总结,对没处理好的事,抓紧处理,尽量做到问题不推辞。对做错的事,追究其原因,避免再次发生。以前发生过多订了两次材料的例子,究其原因就是粗心,订货流程不严谨。之后我也重新找到了方向,订购主材料和重点材料的时候,我尽可能的静下心来,多审核上几次,或请教同事,对含糊不清的东西弄清楚,这样才能保证采购工作正常健康的进行。
二、时效性方面
对采购部来说,采购的时效性是十分关键的,这直接影响了车间的生产进度,在这方面采购部还没到达预期的理想效果,还需要我部加强和各部门的沟通,和供应商的沟通,严格控制采购时间和采购周期,使各项采购工作正确率、准确率力争到达百分之百,更好的完善采购工作。
辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比较分散,辅材种类比较多,需要我部划分辅材种类和供应商,在这项工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了解,很多样品需要适配,最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。购回了这些辅材能完美的组合到一块,这是我最愿意看到的事。在生产过程中机器配件和生产工具的采购中,我部能在生产部的配合下以最快的时间购回,尤其是重要机器配件,因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度,所以都是第一时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持,保证了生产有序进行。
三、对采购工作的建议
在这段时间,我觉得采购不仅仅要有成本意识质量意识,还要灵活运用各种采购技巧。对于价格影响因素和质量影响因素要有敏锐的感觉,要做到同等质量比价格,同等价格比服务。与供应商建立一种用心沟通,信任,公平,公正的关系。公司新一代的供应商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来,甚至与供应商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候,供应商的支持力度及对我公司的政策好坏直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。那么公司的成本核心竞争力就体现了出来。
所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商,在新的一年里我部门在严格遵守采购制度的状况下,将努力的为这些供应商带给良好的合作环境,抛弃双方的短期利益,谋求共同上期的健康发展,使供应商全心全意的为我公司服务。同时我也期望公司各部门出新、出奇的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。
众所周知采购部是整个公司的后勤保障,是关系到整个公司销售、设计、生产、安装以及售后的最重要的环节。所以我很感谢公司和领导对我的信任和支持。通过这段时间的采购工作,让我懂得了很多道理,积累了过去没有的经验。同时,我也会把这份感激和工作的激情继续下去。
适用场景:采购流程优化、成本控制方案
转眼间我们已经进入新的一年了,在这一年里又要面对着很多的挑战,虽然会有很多压力,但我会一一把握住机会。新的一年希望能够拥有更好的知己,这一年应该是至关重要的一年,出来工作已经两三年了,面对着残酷的竞争以及现实的社会生活上的压力,确实让我喘不过气,希望在新的一年里我能够更好的学习,让自己变成一个有实力的经营者,能够给自己创造一个美好的未来,希望在新的一年里,我会决定好相关的计划,根据计划让自己变成更优秀的.人。
首先我们采购部在选择开发商的时候,一定要将价格降到最低,多对比几家,控制住价格的同时才能保证质量,而且采购部的工作必须要实现透明化,创建一套完整的采购方案,作为公司的合格供应商,必须要选择适合的合作商本人计划现有的原材料,根据质量来评定,为公司后期能够大批量生产,做好一个相关的准备,同时应该与网络上的供应商进行合作,用最合理的价格采购产品。
采购这项工作确实是比较麻烦的,主要是跟我们的工作性质有很大的关系,因为如果一旦采购不好的话,确实会给公司的盈利带来影响,而且在采购的过程当中会出现很多问题,所以对于每一批采购的货物都要根据合同来办事,尽量做好跟踪调查,对每项工作进行完善的同时,每一笔订单都要核实。
控制住成本的同时才能提高我们的工作效率,在采购的过程当中成本是比较重要的,必须要把成本放在可以管理的范围内,比如来说,办公物品的使用,电脑的使用,运费的使用等等。
在20xx年我们需要完成好网络供应商的建设,尽可能的减少采购的次数,提高效率的同时以及提高积极性,对于各种物质的采购,我们需要进行一个相关的统计,制定一个有规划的目标。
采购部作为一个为大家服务的部门,一定要牢牢的记住自己的工作职责,把公司放在第1位,在工作的过程中应该跟其他部门共同分工,这样才能提高生产效率,降低成本的同时才能让公司的效益最大化。
适用场景:采购人员培训、企业人才发展
行文逻辑:制定学习安排→强化经理学习→开展新员工业务培训→优化学习方式→落实学习考核
本次学习计划工作是紧密围绕战略目标,以大人才观,大学习格局为指导思想,以服务施工生产经营为中心,以全面提高员工素质为宗旨,以不断提升企业核心竞争力,确保企业生产经营持续发展为目的,扩宽学习渠道,全面启动学习工程。本着创建一只高素质,高技能的员工队伍,为公司今后的发展做好铺垫。
一、员工学习计划的重点工作:
(一)、认真做好该部门学习时间及场地安排,确定以(日、周、月、年)为单位的学习安排。
(二)、强化采购部经理的继续学习:公司将大力强化对各部门经理的继续学习,学习面力争达到90%以上,重点是提高他们的政治素养和管理能力,人际沟通能力和个管理能力。同时要求采购部要选拔具有符合一切资格考试的员工进行强化学习,参加采购方面的社会资格考试,年上升人数力争达到3人以上。
(三):做好采购部新员工的岗前学习,通过学习考核,熟习公司所有章程及工作流程后方能上岗。对新招录的具备一定专业知识的新员工,重点进行职业道德素养和基本技能,企业概况和文化、经营理念、安全与事故预防、员工规范与行为守则等内容的学习。同时要注意个人价值取向的引导,实现个人与企业价值观的统一,培养率达到100%。
(四)、鉴于采购部的特殊性,应结合企业的实际情况,因地制宜,因材施教,外送与内训相结合,基地学习和现场学习相结合,采取技能演练,技术交流,鉴定考试等多种灵活方式。在学习方式上要把授课、角色扮演、案例、研讨、现场观摩等方法相互结合,选择最佳的方法和形式,组织开展学习。
(五)、根据本公司领导的要求,在采取ppt学习方式的情况下还应根据采购部门内部及员工的需求有必要的采取教材或讲义的形式进行学习。在条件允许的情况下还要加强对采购部兼职员工的学习。对兼职员工灌输本公司的企业文化及今后的发展战略和发展思想,力求为公司招取更多的有用人才。
二、对采购部员工学习的要求:
(一)、每次学习的内容需要每个员工都做好课时笔记,课时完成后上级领导应对每位员工的笔记进行检查,查缺补漏。发现有重点的地方而员工又没有记住的应该提示将其补上。员工与员工之间、员工与领导之间应该互相监督,相互促进。使学习效率达到90%以上。
(二)、在每次学习结束后,公司内部都要进行全方位的考试。对考试不合格的员工应严格要求重修或补考。对优秀的员工采购部门应考虑给予一定的物质或晋升奖励。从而为整个公司的可持续发展做下铺垫。
适用场景:采购工作安排、供应商管理方案
行文逻辑:梳理现状→建立档案→完善账务→跟踪品质→控制成本→优化效率→处理异常
日历即将翻到201x年,细细回味梳理着已经送走的201x年感慨万千受益颇多在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特别感谢公司为我提供了发展的机会。步入公司已半年有余,在各位领导及同事的关怀与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,缓缓的从最初的一窍不通到慢慢了解公司一些作业流程、规章制度,缓缓融入了这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较暖和,而个人又轻易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“公司是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依赖大家的力量,公司的各项制度才能得以施行,从而走向更高的境界。
本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对201x年的工作做出如下计划:
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。201x进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
经常和技术人员了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
201x年,将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
201x年,进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
适用场景:采购方案制定、成本优化参考
在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立"为公司节约每一分钱"的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持"同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本"的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施"阳光采购策略"—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕"控制成本、采购性价比最优的产品"的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了"采购部的两级价格复核机制",然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
适用场景:政府采购改革、廉政建设推进
行文逻辑:加强作风建设→深化机制改革→推进诚信建设→优化流程服务→创新廉政机制
xx年,我中心将以学习贯彻党的xx大精神为主线,按照区委、区政府和区纪委的部署,一方面继续深入开展政府采购机制改革,进一步提速提效;一方面以诚信建设为重点,深入推进惩防体系建设,为圆满完成政府采购任务提供有力的保障。
一、切实加强作风建设,确保完成各项任务
根据区委、区政府部署,继续深入开展队伍作风大整顿。进一步严格内部管理,严明工作纪律;切实转变工作作风,增强执行力,将学习贯彻党的xx大精神转化为推动工作的强大动力,确保完成全年各项工作任务。针对政府采购工作中的实际问题,加强调研,深入分析,找出问题的症结,提出解决问题的办法。每个科室要明确1至2个重点课题、重点内容,拿出高质量的调研报告。此项工作要作为明年重点考核的内容。
二、积极深化机制改革,不断提高采购效率
一是继续扩大预选供应商采购成果。继续拓展预选供应商采购的范围,拟将部分服务类预选供应商采购项目预算限额提高至100万元,争取进一步扩大部分服务类和部分通用货物类的预选供应商采购。
二是深入推进商场供货采购。加强与财政等有关部门的沟通、协调,进一步完善配套方案,切实提高采购效率,方便采购单位。同时完善监管机制,确保此项改革收到实效。
三是医疗设备采购试行高限价。从第一季度开始,对生化分析仪、血液分析仪、呼吸机、彩色b超机、监护仪5类医疗设备采购,试行在预算范围内设定高限价,逐步解决当前存在的采购需求个性化、供应商竞争不充分导致投标价格竞争不足等问题。
四是严格控制非公开招标审批。按照《中华人民共和国政府采购法》、《深圳市经济特区政府采购条例》的规定,严把非公开招标初审关。
五是积极做好服务类项目扩大采购范围的准备。根据省有关文件要求,加强与财政部门的沟通、协调,积极做好服务类项目扩大采购范围的相关准备。
三、深入推进诚信建设,有效净化市场环境
按照《龙岗区诚信建设试点工作方案》的要求,继续深化政府采购诚信建设。与区检察院进一步探讨完善供应商行贿犯罪查询机制,充分利用“龙岗信用网”及其他信用网信息,加大对违规的、不诚信供应商参与我区政府采购的约束。进一步补充和完善相关规章制度,加大诚信监管力度,在政府采购各个环节、各个流程全面引入诚信监管机制,形成有效的失信惩戒和守信激励机制,努力营造诚实守信的政府采购市场环境,为创建“廉洁城区”做出积极的贡献。
四、优化流程压缩时限,努力提升服务效能
根据《深圳经济特区政府采购条例》和即将出台的《深圳经济特区政府采购条例实施细则》,进一步修订完善工作流程,简化办事程序,压缩采购时限,大限度满足采购单位的实际需求,努力实现优质高效采购。同时,主动服务、上门服务,加强沟通协调,深入开展调查研究,积极帮助采购单位解决实际问题。
五、积极创新工作机制,扎实推进廉政建设
积极创新党风廉政建设工作机制,通过举办政府采购“三纪”教育等多种形式的教育培训,做到廉政教育警钟长鸣,筑牢干部职工廉洁自律的思想防线;不断完善制度,堵塞管理漏洞,扎实推进廉政风险防控和惩防体系建设,严守“廉洁采购”的生命线。
一、政府采购工作:
进一步扩大政府采购工作规模和监管范围。
1、重点监督公务用车定点维修工作,定期到定点维修厂家和车属单位调查了解我区公务用车维修情况。搞好公务用车台帐登记。
2、每月初及时、准确上报政府采购月报表。
3、按照有关法律法规,搞好政府采购项目审批及招投标项目的监督管理等日常工作。
二、企业财务工作:
1、以科学发展观为指导,立足财政职能,有效整合财政资金和政策资源,积极支持和服务我区企业发展。
2、积极做好非国有企业财务快报的上报工作,进一步提高企业财务信息工作质量。
3、企业项目资金的申报工作:3月中旬至4月初,向省厅和市局申报技术改造及挖潜改造项目资金,积极为我区企业服务。
4、积极推进新型工业化进程,5-12月,积极与市局衔接,落实项目资金,督促项目资金及时到位。
三、外经管理工作:
1、积极促进商贸旅游业发展。财政外经部门积极与商务旅游局配合,向上级财政争取项目资金,积极为我区商贸旅游业的发展服务。
2、扶持中小企业发展,积极争取上级财政的三产业引导资金。认真贯彻落实中央、省、市各项财政扶持政策,积极鼓励我区中小企业开拓国际市场,加强内外贸结合,发挥企业自营优势,提高企业出口创汇能力。
3、管好亚行贷款城市防洪项目资金,协助搞好报帐工作,督促项目单位用好项目资金。
4、搞好世行贷款结核病控制项目资金的管理。
适用场景:采购合同拟定、合同条款审核
行文逻辑:明确合同标的→规定质量标准→约定结算方式→确定交货方式→界定违约责任
买方: (以下或称“甲方”)
法定代表人:
电话:
传真:
住所:(营业执照登记地址)
卖方: (以下或称“乙方”)
住所:(营业执照登记地址)
法定代表人:
电话:
传真:
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,为了明确合同双方的权利和义务,经协商双方达成一致,本着互惠互利的原则签定本合同,乙方按本合同约定的条件和规定向甲方提供产品。
一、合同标的及价款
1.1乙方向甲方提供以下产品。
1.2合同金额: 。
1.3设备由乙方负责安装调试,所需费用包含在以上总价款内。
1.4其他。
二、质量标准
2.1乙方保证向甲方所提供的合同产品是全新的、安全的、质量优良的,且技术水平先进、成熟,设备选型符合安全可靠、经济运行和易于维护的要求原厂正品,否则甲方有权退货,乙方需返还甲方所有货款。
2.2产品质量要求技术标准按原厂商产品说明书。
三、合同价款结算方式及期限
3.1在本合同生效后 日内,甲方向乙方支付合同总价款的 ,作为预付款。
3.2设备安装调试完毕正常运转,经甲方验收合格后 日内,甲方向乙方支付合同全部价款。
3.3 甲方以支票、转账等双方认可的方式向乙方支付货款,因支付货款而产生的银行手续费等费用由 方承担。乙方向甲方开具正规发票。
四、交货方式及日期
4.1乙方应按规定的日期将产品送至甲方指定的地点,运费由 方负责。
4.2交货日期:20 年 月 日 前安装调试完毕 。
4.3交货地点: 。
五、违约责任
5.1甲方的违约责任
5.1.1甲方逾期付款的,应按逾期付款金额 ‰计算,向乙方支付逾期付款的违约金。
5.1.2甲方违反合同规定拒绝接货的,应承担由此造成的损失。
5.2 乙方的违约责任
5.2.1乙方违反合同规定迟延交货的,乙方应按每日支付迟交货物金额的 ‰向甲方支付迟延交货违约金。
5.2.2在质量保证期内,如设备出现问题,甲方有权要求乙方及时派员到场维修。若乙方接到甲方维修请求后,日内未答复或到达现场维修,每推迟1天乙方应向甲方支付违约金 元。
六、争议的解决
6.1因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议或纠纷,甲乙双方首先应基于诚实信用的原则通过友好协商进行解决,如双方在争议发生后日内通过协商未能解决的,则按以下第 种方式解决。
①任何一方有权向西宁仲裁委员会按该会的仲裁规则进行仲裁,仲裁语言为 文,仲裁裁决是终局裁决,对双方均有约束力。
②任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
6.2仲裁费/诉讼费由败诉方负担。
6.3 在争议处理过程中,除正在进行裁判的部分外,合同的其他部分将继续履行。
七、 合同生效终止及其他
7.1合同经甲乙双方盖章生效。
7.2本合同签订之前甲乙双方之间的所有口头或书面承诺内容若与本合同之约定不一致的,以本合同之约定为准。
7.3若本合同之某一条款的全部或部分被判定无效,不影响本合同其它条款及该条款其余部分的效力。
7.4本合同正本一式 份,由甲乙双方各执 份,每份具有同等法律效力
7.5本合同传真件与原件具有同等法律效力。
甲方(签字/盖章): 乙方(签字/盖章):
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
适用场景:部门管理规范制定、流程优化实施
行文逻辑:制定制度→规范流程→建立审核→跟踪服务→系统化办公
20xx年正式分管采购品管财务工作,鉴于去年这三个部门出现的工作失误,流程执行力度欠缺,查审错误滞后,今年工作主要基调方针主要一下三点:
1、各部门制定责任到人的规章制度,出现问题可以迅速定位责任人。
2、各部门制定规范合理的操作流程,严格遵照执行。
3、建立部门审核制度,层层复审,及时察觉错误,阻止错误的继续发展。
现针对各不同部门分别做阐述:
采购部:
1、建立完整质量考评体系:针对各面辅料供应商的来料检验,建立相应的质量检验小组,配合专业的质量检验机构,做到内审,外审相结合,严格控制来料质量,一旦来料质量后期出现问题,首先找内审小组问责。内审小组的人选会议商讨确定,其中必须要有采购部人员参与,这要求必须对采购人员进行基础质量意识培训,使其具备基本的质量辨识能力。
2、建立充足的.供应商名单:维护筛选好老供应商的前提下,开发资质好的新供应商,考评供应商主要从以下三方面:质量,价格,效率。同一物料的面辅料供应商至少三家,建立供应商信息库,以便随时可以找到可替代的合格供应商,供应商信息库建立不完善,不能及时有效查找替换商,坚持谁负责谁担责的原则,进行问责。
3、建立由始至终的跟踪服务体系:从来料入仓,生产车件领料,到成衣出库,采购部需定期安排人员去现场查验,以确保来料数量是否短缺,品质是否正确,同时建立层级检查制度,采购人员建立轮流交叉检查,以更客观的立场发现问题。
4、退换料以及财务工作衔接:采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行系统审查,并且做好跟踪检查,定期盘点,同时财务处理上要及时扣除相应货款。采购合同必须制定符合本公司财务状况的付款方式和付款期限,尽量做到留存资金。
品管部:
1、品管部门建立合格上岗条例:岗前需进行专业素质培训,必须达到上岗要求方可上岗,岗前培训责任由品管经理负责,且由品管经理跟踪检查上岗后工作情况。
2、品管部需梳理各部门规章制度以及流程。组检,后道检验,跟单QC,必须形成一套完整的检验链,做到相互制约,相互审查。
3、采购和品管是两两相关部门,部门之间相互监督,相互检查。品管部门负责检查来料质量,采购部负责制约领料数量以及补料流程,尤其跟单QC,必须建立一套外发厂因短码,布疵等需补料的程序,不可随意补料,由此产生的纠纷和责任,必须落实到具体原因及责任人。具体程序由品管经理和采购经理会议讨论制定,20日之前出具书面流程管理方案。
4、后道检验需规范检验标准,必须进行岗前培训:培训内容需要涉
及检验常识,检验要领,检验放行标准,专业手势等,岗前培训还必须强调检验规章制度,制定明晰的考核标准。后道部门负责人需跟车间,业务密切联系,根据出货日期,安排检验计划,必须做到有条不紊。后道包装车间也需要制定辅料领用退回流程和手续。
5、品管跟单需根据订单出货日期,督促外发厂保质保量在交期内完成出货,每日向品管总部提交当日产量以及质量完成情况,每周向厂部提交周报告,报告涉及周产量,下周计划以及产品质量。订单完成出货,跟单需与检品有手续对接,后续成衣退回返修也需要跟踪。 财务部:
1、财务部实行系统化办公,所有账目均需在系统内清晰完整体现,以确保迅速及时查找相关账目信息。
2、财务部要建立层级审核制度,以降低错误发生率,及时发现错误。
3、财务部需完善报表上交体系,月报,周报,需按时上报,账目需日清月结,不能堆积账务。
4、财务部需完善结账体系,做到及时结账,准确结账。
5、财务部需完善收款体系,以方便催款,以及减少呆账。
6、财务部需加大理财力度,做到合理理财,保障理财风险同时减少资金闲置。
以上是对各部门进行的大致规划,具体细节需各部门根据大方向做明细计划。
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