Q
电算化报告的系统截图该截哪几块？
A
只截用户真正在操作的界面，不是首页也不是登录页。重点截带数据结果的那屏，比如凭证汇总页、科目余额表生成弹窗、导出成功提示框。截图边缘留白别太紧，四周压住10像素边框。图下标一行小字：操作路径：总账→查询→科目余额→导出Excel。别加箭头别画圈，更别P字。一张图说不清就分两张，别拼接。
高分写作经验
热门篇幅区间
推荐写法
数据显示，有35.3%的用户认为，首选的写法是截图必须含可识别的操作动作反馈，41.6%%的用户倾向选择3500-4100字，而33.6%%的用户选择2900-3400字，18.2%%选择4200-4800字。新手最容易踩的坑是截了一整套菜单树，从登录页开始连截八张，每张都带时间戳和鼠标箭头
适用对象
系统实施顾问、财务主管、内审人员、ERP支持专员、会计主管
新手常犯的误区
截了一整套菜单树，从登录页开始连截八张，每张都带时间戳和鼠标箭头
写电算化报告最多搜索的问题
- 1🔥热门回答电算化报告中历史数据迁移怎么写才让人信得过？写清从哪张表迁、多少条、哪个字段映射到哪、校验方法、差几条、为什么差、补没补。
- 2💎精华回答电算化报告里流程图是画标准符号还是手绘风格？用Visio画，线条干净，节点方正，箭头统一朝右或朝下，每个框里就写动词+名词，比如生成凭证、校验余额、推送总账。
- 3⚡快速解决电算化报告里数据表格怎么排才不乱？表格别堆一块儿，先想清楚读者盯哪儿。
- 4👍用户推荐电算化报告的权限设置描述怎么写才准？权限写法就三要素：谁、能干什么、不能碰什么。
- 5✨精选问答电算化报告中权限设置部分怎么写才显专业？按角色列，比如出纳岗能看到哪些模块、能操作哪些按钮、不能导出哪类数据，写具体功能名，别写“适当授权”。
- 6👍用户推荐电算化报告里对比分析该用旧系统数据还是手工账？两个都摆，但得标清楚哪行是旧系统跑的，哪行是手工加总的，差异列单独算，差在哪一步就写在哪一步后面，比如“科目映射漏设导致管理费用少计12.7万元”。
- 7⚡快速解决电算化报告里流程图怎么画才看得懂？流程图就画三条线：输入什么、系统干了什么、输出什么。
- 8💎精华回答电算化报告里的术语解释放哪儿合适？术语解释全塞在附录，正文里第一次出现时后面括号加简称，比如“凭证自动生成（PG）”。
- 9👍用户推荐电算化报告的签名页要不要盖电子章？签名页就签三人：操作人、审核人、批准人，手写签名扫描件。
- 10🔥热门回答电算化报告里数据表格怎么排版才不乱？表格别堆一起，一页就放一个核心表，表头加粗，数字右对齐，小数点对齐，行间距拉宽点，打印出来能看清。
