适用场景:人事管理方案、行政工作安排
岗位职责:
1。负责员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2。负责执行及规划员工培训工作;
3。考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4。负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;
5。确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6。落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
7。协助各部门人事及预算的控管;
8。负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。
主要工作:
1。检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2。收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向管理人员提供人事规范咨询;
3。负责各项人事制度的传达,实施和检查;
4。负责员工的招聘工作;
5。全体员工的合同、档案管理和薪资管理;
6。负责全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7。负责规划、执行员工的培训工作;
8。与政府有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。
行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1。组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2。招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3。工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4。培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5。人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的.管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1。企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2。企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3。企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。
适用场景:人事管理方案、行政管理方案
20某年即将过去,这一年有很多地方需要改进,现结合20某年的工作状况,对行政人事部20某年工作总结汇报如下:
人事管理
一、人员招聘
根据公司制定的20某年度招聘任务和人员需求计划,行政人事部通过现场招聘、网络招聘、熟人介绍等渠道进行招聘。20某年度公司机关部门共入职26人,其中已离职11人,留岗率为58%;20某年公司机关部门共离职39人,较上年度增加18%。
离职原因分析
二、公司目前员工总体情况
截止12月中旬,公司目前员工人数为87人,其中工程类人员16人,营销类人员10人,综合管理服务类人员18人(行政、财务、各项目物业主管),劳务人员35人,其他人员8人(机械队、维修队)。
三、薪酬和社保福利
(1)薪酬:截至目前,已发放8个月薪资,总额达2331988.62元。
(2)社保:截止12月上旬,公司已为符合条件员工缴纳完成养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险,并及时办理了社保其他业务。目前公司参保人数共20人,20某年度社保费已全部缴纳完成,公司共计承担196580元,较上年度减少14%。
行政管理
1、办公用品、耗材日常管理
依据公司办公用品管理规定,行政人事部每月初根据库存量及各部门上报的办公用品实际需求量编制采购计划,经相关部门审批完成后交由材料部采购,行政人事部负责办理验收、入库手续,各部门按计划领用并登记,月末对领用的办公用品进行统计,并核算各部门成本,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用。20某年度办公用品费用合计3831.9元,比上年度节约近5600元。
耗材:20某年度耗材费用共计2825元,比上年度节约975元。
饮用水:20某年度饮用水消费达13957.5元,比上年度减少1806.5元。20某年行政人事部将继续坚持节约原则,在保证工作正常开展的情况下,做好办公用品、耗材日常管理工作。
2、考勤管理
据统计20某年1月—11月份,各部门人员请假考勤情况如下:
3、证照管理
为给公司创造良好的外部条件,20某年及时完成了对各公司的营业执照及组织机构代码证的网上年审工作,并按照公司证照管理规定,对各公司证照借阅进行管理,不断完善管理手续,确保公司对外事务的安全和顺畅。
三、工作中存在的不足
1、人事工作进展缓慢,效率较低:
(1)人员招聘效率低,针对人员流动性较大的部门、群体,无长效人才储备机制,不能及时有效的补充各岗位空缺;
(2)招聘途径单一,没有积极有效的采取多渠道多元化的方式进行招聘;
(3)招聘的人员与公司实际需求存在一定差距,人岗不匹配,这是导致员工离职率高的重要原因之一;
(4)培训体系不健全甚至是缺失,缺乏系统、长期的培训计划和专业性培训。公司人员整体业务素质较低,不能有效的履行岗位职责,工作效率低,员工的主动学习能力较差;
(5)缺少健全完善的薪酬体系,只注重表面,没有深化,不能很好的吸引优秀人才,市场竞争力低;
(6)本年度每月薪资发放时间拖延,也是导致员工离职率高的重要原因。(7)日常绩效考核流于形式,绩效的激励作用没有充分发挥。
2、行政工作量大,涉及面广,有些工作只是完成在表面,缺乏深入。各项职责不明确,缺乏目标,工作效率低。
3、公司的企业文化和团队建设工作基本为零,没有从长远角度来考虑公司的发展,只局限于眼前的事务工作;
20某年工作目标
根据部门20某年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20某年度的工作,全面推行目标管理:
1、根据公司发展要求认真做好员工的招聘工作:20某年是公司的发展之年,规范之年,行政人事部将根据公司发展规划,制定和落实好公司人力资源的招聘工作,利用春节后的现场招聘会这个有利时机为公司多引进优秀人才,同时加大公司人才引进政策的宣传,来组织和实施人员招聘工作。
2、切实做好新进员工的培训和跟踪考核工作:20某年行政人事部将根据员工整体状况和公司实际情况,加强员工业务技能培训,着重加强管理人员的培训,全面提高管理水平和业务技能,然后再采取岗前培训和在职一带一的培训方式,对员工进行全面系统的有针对性的培训,这样就可以使我们员工的整体业务技能得到进一步的提升。行政人事部将对每个管理人员和每个员工跟踪考核,并将其培训情况和表现情况建档备案,为公司储备人才收集第一手资料。
3、强化行政工作的监督、管理和检查。在以后的行政管理工作中,坚持原则,规范各项管理规定,并根据公司工作实际情况,对有关规章制度及时修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
4、加强日常与领导、员工的沟通与交流,更好的了解员工的工作和生活,使考核达到应有的效果,激励员工发挥出自身的优势。
5、20某年行政人事部将在团队建设及企业文化建设方面多下功夫,通过组织活动、集体协作,改善紧张的工作环境,缓和员工之间的矛盾,增进大家之间的感情,以便能更好的合作,提高工作效率。
“天下难事始于易,天下大事始于细”,随着公司的发展壮大,我们将加大行政、人事管理力度和员工培训等各项工作,20某年我们的工作将更加繁重,要求也更高,行政人事部全体员工将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为万里的发展贡献自己的力量!
适用场景:学校行政管理、党务工作安排
行文逻辑:加强政治学习→规范档案管理→落实住房改革
校长办公室是负责协助校长协调和处理学校日常行政事务,并代表学校处理对外联络和接待等工作的校务办事机构。它还兼管党委日常的党务、外事工作。
指导思想
以振兴学校,服务实验为方向,以全心全意为教职工服务为宗旨,勤奋工作,努力拼搏,规范管理,创新发展。
一、行政工作
1.加强政治和业务学习,端正思想,转变观念,谦虚谨慎,无私奉献,树立职员新形象。
2.爱岗敬业,执行岗位责任制,努力做好学校日常行政管理工作。及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证校领导政令畅通,快捷高效。
3.进一步做好劳资人事工作。掌握政策,按上级文件办事,准确无误地为教师晋升职称办理手续与兑现工资,为部分人员办理工资晋级及做好新聘教师人事关系调转和加入医保、社保等工作。
4.做好收集、整理和使用档案工作。本学期5月要两次到各处室组收集应归档的档案资料。科学管理档案,提高档案利用率,充分显示国家一流档案室的水平。
5.做好文秘工作,规范来往文件的收、传、阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草、总结、汇报和计划等工作。
6.继续做好制定有关学校精神文明建设和学校责任目标规划等工作。
7.认真记好学校大事记。定期为《教育信息》提供简讯。
8.保管和使用好学校印章、介绍信和证明等。按时制定打印周计划,并及时发放。
9.做好来信、来访、外调、谈话及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
10.做好会议管理。组织好周一的早会和日常的各种会议的考核出勤,管好纪律,做好记录等工作。
11.办公室坚持月例会制度,总结过去工作完成情况,部署当月工作。
12.坚持学习和掌握计算机。进一步完善档案、人事、劳资工作的计算机管理。并将有关信息及时提供给校园网。
13.严格遵守财务制度,进一步完善各项财务管理。
14.重视全校教工的考勤工作,严格管理教职工出勤情况,每月查岗1-2次。
15.组织做好省直机关住房制度改革、住房基金和职工住房补贴工作,实现学校住房分配货币化。
(1)确定住房制度改革领导小组人员并明确分工;
(2)制定好工作的日常安排,争取3月末建立建全校职工住房档案,实现准确统计职工住房情况,为职工住房货币化打基础。
(3)要掌握房改政策,做好宣传工作。
16.继续做好分校筹备工作。
二、党务工作
1.在党委的领导下,做好保持共产党员先进性教育活动工作。
2.做好党员管理与党费收缴工作。做好与各支部、党小组的沟通协调并及时通报党委。
3.认真学习《保持共产党员先进性教育读本》,邀请专家做当前国际形势和模范共产党员事迹报告:五一节,组织党务干部进行一次有教育意义的活动。
4.继续做好第十八期青年学生党校工作和第十七期党校学生组织发展及党校档案发送工作。为高三学生组织发展工作做好外调及各项准备工作。
5.做好工会、共青团、民主党派、离退休老干部工作。
6.继续做好校务公开工作,双月在《实验之窗》上通报校务公开情况。
三、外事工作
认真学习外事工作业务知识,熟练掌握外事工作政策。对外要协调各上级部门关系,对内要制定周密的接待计划。要做到精通业务、掌握政策、文明接待、礼貌服务并做到工作到位、宣传到位、服务到位。让领导放心,让职工满意。
继续做好新到校任教的外籍教师来校后的体检、办理专家证、居留证、往返签证及校内组团出国及外来团组的接待工作。为外籍学生办理居留证与上级主管机关做好协调及出证手续等工作,争取在外事工作中取得更优异的成绩。
本学期工作重点:
1.做好保持共产党员先进性教育活动工作。
2.建立教职工住房档案,在4月末完成第一批住房货币化工作。
3.办好新聘用教师及将录用的大学毕业生的调入、录用手续办理及相关工作。
4.档案工作。
5.分校筹备工作。
适用场景:年度工作规划、行政管理参考
一、后勤工作
1、制定全年工作计划,安排各种会议。年初,组织草拟了公司《20xx年行政工作报告》,筹备召开了20xx年工作会议。全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务。
2、全面做好档案、法律事务和信息保密工作。全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的及时、准确。20xx年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采纳240篇。今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。
3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访30余次,开展各种维修400余次。今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。
20xx年,公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同,守信誉”荣誉称号。
二、安全保卫工作
加强安全基础工作管理,落实安全生产责任制。
年初,公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状,落实任务,明确责任,切实加强了对安全工作的领导。同时,进一步加强安全档案的管理,及时完善消防资料,把需要保存的消防图纸、说明书、资质*等材料装订成册,归档保管,便于以后安保工作的顺利开展。
适用场景:企业服务方案、市场管理方案
xx年,我局工商行政管理工作将以学习实践科学发展观为指导,全面落实xx届五中全会精神,紧紧围绕市“争创中国百强县、争做全区县域经济排头兵”的奋斗目标,努力促进地方经济平稳较快发展和加快经济发展方式转变,在服务、监管和执法等各个方面创新理念,改进方法,提高水平,以崭新的面貌做好“”规划的开局之年的各项工作。
一、以支持地方经济发展为重点,不断加大服务力度,全面提升服务发展的层次和效果
(一)强力推行12315“五进”工作,促进社会和谐发展。科学整合12315网络,实现维权服务网络的全覆盖,以保护社区居民、农村村民、学校学生等弱势群体消费权益为重点,突出抓好消费维权教育“进校园、进社区、进农村、进超市、进企业”工作,以全新的面貌迎接全国消费维权“五进”工作现场会的召开。
(二)建立健全服务制度,为促进地方经济的发展出谋划策。一是建立“工商顾问制度”。向企业提出有针对性、可操作性的政策建议。二是进一步完善市场主体登记发布制度。为推进经济结构调整和增长方式转变搞好服务。三是进一步发挥工商联络员作用。拓宽“绿色通道”,对企业进行行政指导,帮助解决企业在组建和发展过程中遇到的问题。
(三)制定具体措施,为促进地方经济的发展创造条件。一是继续细化我局制定的42条措施,围绕推进民营经济发展和招商引资工作搞好服务。二是关注社会就业问题。做到培养一家,发展一家,壮大一家,形成“数质并举”的民营经济发展导向。三是大力支持市工业园区建设、招商引资项目和新农村建设。
(四)认真实施商标战略,支持企业做大做强。一是大力推进“品牌宁夏”建设。以全市6大特色产业集群为重点,加快产业集群自主品牌建设,促进特色产业的快速发展。二是开展“商标强企”活动。帮助企业建立品牌培育库,形成重点商标企业品牌帮扶机制。三是稳步推进全市注册商标总量持续增长。力争到xx年底,全市注册商标申请量同比增长25%,证明商标、驰、着名商标认定取得新的进展。
(五)推进“红盾护农”工程,支持社会主义新农村建设。一是继续推进“红盾护农”。探索实施农资经营户分级、分类监管制度。二继续推进“经纪活农”。不断提升农村经纪人的经纪业务水平和能力,使其健康发展。三是继续推进“合同助农”。规范涉农合同管理,调解涉农合同纠纷,查处涉农合同欺诈行为。
二、以营造规范有序的市场环境为目标,切实加强市场监管,着力保障全市经济平稳较快发展
(一)全面加强流通环节食品安全监管。一是进一步建立健全长效监管机制巩固整治成果。继续依法监督食品经营户建立并执行“一单通”台账制度,积极推进食品安全长效监管机制。二是积极研究制定流通环节食品安全信用分类监管办法。三是要积极研究推行食品安全电子监管模式。进一步在批发户中推行“票证通”;在规模较大的商场、超市推行电子触摸屏查询系统;在零售户中推行“诚信通”。四是继续加强流通环节食品安全整治。
(二)认真开展网络交易及有关服务行为监管工作。通过调研排查,建立起网络交易市场监管机制;通过行政指导,引导从事网络商品交易经营者依法经营;通过网络监管,规范网络商品交易市场的经营行为。
适用场景:制度修订参考、人力资源配置规划
行文逻辑:修订制度→优化结构→制定培训→规范管理→强化考核
根据xx年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部xx年度工作计划将从以下几方面开展:
一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制度及规定进行修改,有效的规避法律风险。
根据《广东省劳动保障监察条例》相关规定,从xx年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人xx元以上5000元以下的标准处以罚款。
从新出台的《广东省劳动保障监察条例》来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》诸多内容将重新修订,并且必须在xx年第一季度修订完成,保证在xx年5月1日能够执行新的厂纪厂规。
二、针对xx年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划
(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;
(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;
(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。
(四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好xx年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。
三、在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策
根据公司来年的经营情况,寻求突破,力图打破吃大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,而产线、品质的员工继续推行计件薪酬制度。
绩效考核需要强化,做到考核不走形式,不走过场,关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特别奖”予以重奖或晋升,对业绩或考评不佳的员工则强制实行“末位淘汰制”。
四、建立和巩固招聘渠道,及时满足公司的用人需求
(一)xx年计划选用的招聘渠道如下:
招聘类别招聘渠道费用渠道数量适用招聘人群现场招聘人才市场招聘付费1文职、技术、管理类厂门口招聘免费1普工类网络招聘综合行招聘网站付费1文职、技术、管理类行业性招聘网站付费1技术、管理类职介推荐观澜、平湖周边职介免费多个文职、普工类内部招聘熟人推荐免费不限普工类内部晋升/调动免费不限管理、技术、文职类。
(二)xx年招聘费用预算招聘类别招聘渠道费用招聘频率渠道数量现场招聘人才市场招聘36006-8天/月1网络招聘综合行招聘网站3500全年1行业性招聘网站1000全年1其他招聘成本3000全年合计11100。
五、人员培训与开发
(一)年度培训计划说明
xx年行政人事部在培训方面的力度是远远不够的,除了日常的入职培训在循序渐进的推行以外,专项培训和技能培训为零记录。为此,在xx年我部必须根据公司发展需求及部门人员培训需求制定详细的、有针对性、实用性的培训课程,以满足公司发展战略和员工综合素质的提升。
根据公司经营战略,公司将通过培训逐步调整员工知识结构,提高员工敬业精神,形成良好的职业道德,提高公司管理水平和员工综合素质,这也是编制本年度培训方案的出发点。
(二)培训需求调查与分析
为了使培训方案具有针对性和可操作性,在制定方案前,认真进行了培训需求调查,发放《年度培训需求调查表》至各个部门。
(三)培训指导思想
1、工作即培训
培训的目的是通过“培训-工作”的结合,从而提高员工工作能力,改变工作态度,改善工作绩效,把员工培养成“企业人”,因此培训主要在工作过程中进行。
2、培训讲求实效
培训的课程选择是根据各部门及各岗位实际需求及岗位特点而设定的,它必须紧密联系培训对象的本职工作,并且结合实际的开展培训工作。
3、培训目标
满足各级管理层和工作任务的需要。管理者管理技能、态度和综合素质的提升,有利于提高工作任务完成的效率,增加公司经营目标实现的可能性。
满足员工需要。通过提高员工的岗位技能及综合素质,增加员工工作信心,并且让员工在工作岗位上应用这些技能,从而促进部门目标的完成。
塑造公司的“学习文化”。形成一种公司学习的氛围,保持公司的持续发展与市场竞争力。
六、其他行政、人事管理工作
(一)人事档案管理
做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。
(二)劳动合同管理
一如既往的贯彻国家及地方相关法律及政策,及时的与员工签订《劳动合同》,并且实事求是的进行用工登记及劳动合同备案。
(三)社会保险管理
及时的办理社会保险事宜,及时跟进社保办理及制卡的进度,及时准确的提供社会保险缴纳数据,及时按国家的相关政策调整缴费基数和比例。
(四)职工宿舍管理
继续推行职工宿舍评比制度,严抓职工宿舍卫生及纪律,对卫生及纪律表现优秀的宿舍成员进行奖励,对卫生及纪律表现差的宿舍成员进行相应的惩罚。通过奖罚及日常督促使职工宿舍营建成一个“干净”、“舒适”、“和谐”、“安全”的职工之家。
适用场景:工商工作部署、行政管理方案
20xx年,瑞昌市工商行政管理工作要紧紧围绕省、九江市工商局的工作部署、要求和瑞昌市委、市政府的发展战略,大力发扬一种精神,突破二个难点,主攻三项监管,实现“四新”目标。具体思路汇报如下:
一、发扬一种拼搏精神。
20xx年对于我们瑞昌来说,是一个不同寻常的年份,既受到了洪涝的侵害,又遭遇了百年不遇的大地震,给我们的工商工作带来了前所未有的困难和压力。面对灾难和困难,我们不等不靠,全局上下团结一心,奋勇拼搏,战天斗地,付出了百倍的辛劳和努力,圆满地完成了上级交给的各项目标任务。20xx年,我们要继续发扬这种团结拼搏的`精神,压滤机滤布进一步加强班子和队伍建设,稳定干部职工情绪,凝聚人心,艰苦奋斗,搞好自救。年初,我们拟对中层领导进行部分的调整,充实精干力量和年轻同志,使班子更加年轻化和战斗化,充分调动广大干部职工的工作积极性。同时,要继续开展队伍教育整顿,着重抓好整改和落实,进一步转变队伍工作作风、思想作风,增强广大工作人员依法行政的意识,并以“两个规范”教育活动和学习《致加西亚的信》为契机,巩固党员先进性教育成果,增强和加大执行意识和力度,确保政令畅通,塑造一支勤奋、务实、高效、清廉的工商新形象。
二、突破二个工作难点。
明年对我局来说,机遇与挑战并存,困难与压力同在。着力突破的难点有二个,一是局办公楼和高丰分局办公楼的拆除重建工作,这是一项十分紧迫的工作,时间紧、任务重、要求高,一方面,我们要在九江市局党组统一指挥下严格按照市局的标准和要求,早立项、早动工,抓质量、抓进度,另一方面,着手城区分局、郊区分局、赛湖分局、武山分局等4个基层分局办公楼的加固维修工作,确保工作正常、有序,为广大干部职工创造一个良好的工作条件和环境。二是对长江采砂市场和网络市场的监管,我们要积极主动争取政府和相关部门的配合与支持,对所有采砂、销砂业户和网络经营户逐户摸底、清查并依法予以登记注册,纳入日常的监督管理范畴。
三、主攻三项监管领域。
一是食品市场的监管。针对当前面临灾后市场监管的工作任务,我们一定要花大力气,加大对食品监管的力度,强化食品监测的抽检,全面推行“两帐一卡三承诺”制度。二是建材市场的监管。瑞昌震后,1、2类房屋达3万余栋,重建任务重,建材市场是我们监管的一项重要领域,必须抓好产品质量,配合有关部门做好平抑物价工作。三是企业信用分类的监管。要求所有操作人员能熟练掌握企业分类监管系统的运行模式,滤布并做到及时、准确和谁登记,谁输入,逐步建立预警机制、区域监管机制、市场周期巡查机制。
四、实现“四新”目标。
即一是思想要有新变化,围绕“全民创业,富民兴赣”决策,树立和增强“发展为重、发展为大、发展为先”的思想和理念,增强一种“瑞昌发展我为荣”的使命感。二是服务要有新举措,根据省、市工商局20条和25条,在办事上,实行“二个一”,即一次性告知、一个窗口对外,并做到“三化”,即提供的表格标准化,核定注册事项规范化,接待与服务人性化;在为外商投资服务方面,做到“三个鼓励支持”,即鼓励支持外商参与公用事业、基础设施的投资与经营,鼓励支持发展新型混合所有制经济,鼓励支持外商投资从事环保型、生态型、外向型、旅游开发型等“四型”产业;在监管方面,做到警示在先、教育在先、帮扶在先,当好法律、法规和瑞昌大开放的宣传员。三是“红盾护农”维权要有新思路。“红盾护农”要立足“维权点”,延伸“维权”触角,延伸到村、组,延伸到每一边角,严厉打击坑农害农行为。四是市场巡查有新力度。要全面推行和完善市场巡查制,充实巡查内容,对重要商品和重点行业实行定期巡查,加大巡查的密度和周期。
面对新要求、新目标,我们一定要在九江市局党组的正确领导下,进一步开拓创新,勤奋务实,各项工作力争取得新的成效。
适用场景:幼儿园工作安排、教学活动策划
行文逻辑:汇总考核反馈→召开管理例会→组织家长开放日→开展文明礼仪活动→制定剧巡演方案
一、行政事务
⒈做好九月份各类考核的汇总、反馈工作。
⒉召开幼儿园管理例会。
⒊做好小、中班家长开放日的组织工作(第九周xx月29、30日)
⒋收集推选优秀家教案例和格言参加xx年度太仓市家教格言征集和第二届“知与行”优秀家教案例评比活动(xx月8日)。
⒌收集推选优秀作品参加太仓市“变废为宝”科技创新小制作比赛(xx月9日)。
⒍召开二届五次家委会、膳委会。
二、教育教学
⒈安排教师参加各类外出学习活动。
⒉针对调研反馈跟踪查看各班主题墙、特色板块后续调整情况。
⒊各班加强游戏的组织管理,丰富游戏材料(设计制作时注意符合幼儿的年龄特点)。
⒋文明礼仪师生行之重阳节“尊长爱友伴我行”活动(xx日之前准备到位,蔡婧波 王奕娴 张宇具体负责)
⒌组织教师参加xx年江苏省基础教育数字优质化资源评比活动。(xx月xx日截止)
⒍mini剧巡演制定实施方案(xx月11日将方案交孙骎老师,孙翠鸣、曹向华、陆春艳 李晓丹 朱亦佳负责)
⒎各年级开展整理《弇山幼儿园幼儿礼仪手册》。(负责人王奕娴 张宇 蔡婧波 陆春艳 李晓丹)
⒏加强课题的资源库建设,进行课题研究的中期梳理。
⒐互赠一滴水每月戏剧知识卡片(负责:陈枫 朱亦佳 陆春艳)
⒑开展“弇山宝贝秀”活动。(xx月23日)
三、后勤保健
⒈加强对食堂管理,重点饮食卫生、饮菜质量的检查。
⒉邀请妇保所专家来园为幼儿家长开展保健讲座。
⒊加强门卫保卫工作,严格人员进出手续,确保校园安全。
⒋完成第二期保健宣传栏。
⒌各年级做好种植园地的播种工作。
⒍加强物品消毒工作,预防秋季传染病,保证幼儿健康。
⒎完成十月份退伙、伙食结算公布等。
⒏加强校园安全检查,完成幼儿园安全检查月报表及幼儿园安全周报表。
适用场景:行政工作安排、年度目标制定
xxxx年精选行政工作计划范文优秀范文 篇21
为了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,现在,将20__年度工作安排如下:
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司的资料。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
适用场景:行政管理方案制定、人事制度优化实施
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过以点带面、以薪带誉,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。
随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
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